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2022/05/13
檔案歸檔是檔案向檔案轉換的標志，是檔案處理的終點，是檔案管理的起點。檔案整理應遵循(xun)以下四個原則(ze)，規(gui)范(fan)檔案(an)管理，提高工作(zuo)效率。
一是(shi)遵循檔案形(xing)(xing)成的(de)(de)規(gui)律和檔案之(zhi)間(jian)(jian)的(de)(de)歷史(shi)聯系。根據檔案的(de)(de)生成和處(chu)理過(guo)程，深入(ru)分析檔案的(de)(de)來源、時間(jian)(jian)、形(xing)(xing)式和內容，準確(que)掌握檔案之(zhi)間(jian)(jian)的(de)(de)相關性(xing)(xing)，準確(que)歸(gui)檔，確(que)保檔案記(ji)錄的(de)(de)完整性(xing)(xing)和有序(xu)性(xing)(xing)。
二是高度重視和利(li)用原(yuan)有基礎。堅(jian)決防止破壞以往整(zheng)(zheng)理(li)保(bao)存的基本(ben)檔(dang)案(an)，充分研(yan)究利(li)用原(yuan)始檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)結(jie)果(guo)，從(cong)下一步檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)中(zhong)汲取(qu)寶貴經驗，提(ti)高工(gong)作效(xiao)率(lv)。
第三，堅持區(qu)分檔案(an)(an)材料的(de)價值。檔案(an)(an)的(de)價值取(qu)決于其(qi)內容及(ji)其(qi)在(zai)組(zu)織(zhi)單位(wei)工作(zuo)中(zhong)的(de)作(zuo)用。根(gen)據檔案(an)(an)材料的(de)價值確定(ding)檔案(an)(an)的(de)保存期，根(gen)據保存期區(qu)分檔案(an)(an)，為以后的(de)檔案(an)(an)查詢和使用奠定(ding)堅實的(de)基礎。
第(di)四，堅持紙(zhi)張和電(dian)(dian)(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)協調和統(tong)(tong)一。在信息條件下，檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)和整(zheng)理必須考慮傳(chuan)統(tong)(tong)紙(zhi)質檔(dang)(dang)案(an)和電(dian)(dian)(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)協調和統(tong)(tong)一。特別是創建電(dian)(dian)(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)目錄，包(bao)括檔(dang)(dang)案(an)編號(hao)、檔(dang)(dang)案(an)編號(hao)、來源、檔(dang)(dang)案(an)名稱、日期、頁數(shu)等(deng)檢索(suo)項(xiang)目，以確保其重要檢索(suo)工具(ju)的(de)(de)有效作用。
綜上所述就是檔案整理的四大原則介紹了，在平時尋找檔案的時候，可以通過整理好的檔案可以快速而且準確找出來，這就算做好來檔案整理工作。
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