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2022/05/13
為什么要進(jin)行檔案(an)管理(li)?因為檔案(an)具有歷史的真實性。檔案(an)管理(li)作(zuo)為企事業單(dan)位的基(ji)礎工作(zuo),具有良好的參(can)考價(jia)(jia)值(zhi),在其(qi)生(sheng)死(si)存亡中起(qi)著(zhu)重要作(zuo)用。那么檔案(an)管理(li)的價(jia)(jia)值(zhi)體現(xian)在哪(na)里呢?讓(rang)我(wo)們跟著(zhu)銀雁科技一起(qi)來看(kan)看(kan)吧(ba)!

1、歷(li)史(shi)文化價值。
檔案(an)的(de)價(jia)值是對歷史(shi)負責(ze),為現(xian)實(shi)服務,為未來著(zhu)想。作為一(yi)種特(te)(te)殊的(de)文獻,它(ta)是人類活動的(de)產物,具有(you)特(te)(te)殊的(de)價(jia)值,其始(shi)性、真實(shi)性和多樣性。它(ta)既(ji)不是標簽,也不是廣告,更不用說(shuo)隨(sui)意(yi)準備了,任何捏造的(de)東西都不能稱(cheng)為檔案(an)。
檔(dang)案(an)管(guan)理是各(ge)行各(ge)業涉及(ji)的(de)基本工作(zuo)(zuo),與社會(hui)生活密切相關。檔(dang)案(an)工作(zuo)(zuo)是維護(hu)歷(li)史真實面貌的(de)重要職業。所有其他(ta)工作(zuo)(zuo)都不能像檔(dang)案(an)工作(zuo)(zuo)那樣覆蓋(gai)面廣(guang),滲透(tou)性強。沒有檔(dang)案(an)工作(zuo)(zuo)者的(de)辛勤工作(zuo)(zuo),人類社會(hui)就(jiu)不可能在繼承中發展和進步(bu)。
2、經濟價值
著名(ming)的(de)人事檔案和商業(ye)秘密(mi)屬于(yu)檔案。人事檔案記錄(lu)了一個人的(de)學習經(jing)歷、工作經(jing)歷、職稱和個人基(ji)礎。這些信(xin)息、這些材料(liao)已(yi)經(jing)成(cheng)為許多(duo)企(qi)業(ye)的(de)目標(biao)。他們通(tong)常擁(yong)有的(de)信(xin)息越多(duo),企(qi)業(ye)獲利的(de)可能性就越大(da)。商業(ye)秘密(mi)被認(ren)為是(shi)企(qi)業(ye)重要的(de)無形資(zi)產,是(shi)企(qi)業(ye)知識(shi)產權檔案的(de)組(zu)成(cheng)部分,具有很高的(de)市場價值和潛在利潤。
雖然它(ta)是(shi)看不見的(de),但它(ta)總是(shi)以某種形式保存下來。一旦泄露,它(ta)將給公司(si)造成巨(ju)大的(de)經濟(ji)(ji)損失。相反,獲(huo)得商業(ye)秘密(mi)的(de)企(qi)業(ye)將獲(huo)得巨(ju)大的(de)利(li)益(yi)。例如,服(fu)裝行(xing)業(ye)的(de)新設(she)計、一些(xie)新產品的(de)配置以及所有(you)企(qi)業(ye)的(de)經營模式、結構、財務狀況等,由于這些(xie)檔案的(de)盈利(li)服(fu)務特(te)點(dian)(dian),具有(you)隱性創造經濟(ji)(ji)價(jia)值的(de)特(te)點(dian)(dian)。
3、情報價值
傳統的(de)檔(dang)(dang)案信息主(zhu)要具(ju)有參(can)考價(jia)值和憑證價(jia)值,如今越來(lai)越多(duo)的(de)人開始意(yi)識到檔(dang)(dang)案材料作為一種知(zhi)識資源(yuan)。情(qing)報價(jia)值。企業(ye)檔(dang)(dang)案是企業(ye)知(zhi)識的(de)重要組成(cheng)部分。
它充分記錄(lu)了企(qi)業的宏觀(guan)和微觀(guan)發展,具有無與(yu)倫比的資源優勢,也是情報信息(xi)的重要來源。作為企(qi)業資產的科技(ji)檔案(an)、銷售檔案(an)和財(cai)務(wu)檔案(an),記錄(lu)技(ji)術信息(xi)和業務(wu)信息(xi),可以給公眾帶(dai)來經濟(ji)效益。這些信息(xi)通(tong)常(chang)是競爭對手(shou)覬覦(yu)的對象,獲(huo)取這些信息(xi)可以實現企(qi)業的未來。
以上就是檔案管理工作的價值體現介紹了。檔案可以維護社會穩定、幫助解決權屬認定、工齡認定等方面的作用。
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