新聞資訊
2022/05/23
委(wei)托承包業務(wu)人員或(huo)外部(bu)中(zhong)介服務(wu)機構以合(he)同(tong)形式辦理非(fei)核(he)心、次(ci)要、技術(shu)含量(liang)低的文書(shu)檔案工作外包出(chu)去，降低企(qi)業運(yun)營成本(ben)、加(jia)強核(he)心工作。那么下面(mian)就來看(kan)看(kan)的流(liu)程(cheng)是怎么樣(yang)的？
1、選(xuan)擇合適的承包(bao)業務人員。
選擇(ze)信譽好、服務(wu)(wu)(wu)質(zhi)量(liang)(liang)高、熟悉(xi)業務(wu)(wu)(wu)的外(wai)(wai)包(bao)業務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)（或機構）是決定外(wai)(wai)包(bao)業務(wu)(wu)(wu)完成水平和服務(wu)(wu)(wu)質(zhi)量(liang)(liang)的關鍵(jian)因素。可采用兩種(zhong)方式：直接將文件整(zheng)理業務(wu)(wu)(wu)外(wai)(wai)包(bao)給檔案中介服務(wu)(wu)(wu)機構，并與其簽訂外(wai)(wai)包(bao)合同(tong)，適用于經濟(ji)實力(li)強(qiang)的企(qi)業；
二是邀請(qing)經驗豐富的退休檔案(an)管理人員到機關指導業務，承擔分類、裝(zhuang)訂、編號(hao)、編號(hao)等重(zhong)要環節。技術含量(liang)低、工作(zuo)量(liang)大(da)的環節可交給系統下屬單位(wei)的專業檔案(an)人員、降低成本。特(te)別(bie)是在選擇承包商時，還應考慮其政治素質和保密意識。
2、建立良好的溝通機制。
企業辦公室(shi)與承包業務人(ren)員相(xiang)互合(he)作，互惠互利。雙(shuang)方(fang)應(ying)經常溝通(tong)，增(zeng)強(qiang)理(li)解和(he)信任，使合(he)同(tong)業務順利進行。溝通(tong)內容(rong)包括討(tao)論條件、分類計劃、技術指導、會計工作量(liang)等。
3、科學制(zhi)定合同(tong)，明確雙(shuang)方(fang)的權利義務(wu)。
外包業務實施前，雙方應詳細規定工作目(mu)標、合作范圍(wei)、經營模式、質量要(yao)求、完成期(qi)限、責(ze)(ze)任劃分、違約責(ze)(ze)任等具體合同內容。
4、對承包業務(wu)人員進行實時管理和監(jian)督。
機關辦(ban)公室(shi)應配備(bei)審計人(ren)員進行實時抽查(cha)監督，及時與(yu)承包商(shang)協(xie)調溝通，使外包工作(zuo)順利進行，取得良好效果(guo)。
綜上所述就是文書檔案外包服務流程的介紹了。文書檔案外包服務可以節省企業的人力，以達到降低成本、提高企業工作效率的目的。
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