檔案作為一種重要的信息資源，包含各種信息和知識。在過去的傳統檔案庫中，檔案信息保存在紙質信息中。準確、快速地找到你想要的檔案需要時間和人力。如今的檔案數字化打(da)破了(le)傳(chuan)統(tong)的檔案管(guan)理(li)(li)模式和方法(fa)，提高了(le)各種(zhong)檔案管(guan)理(li)(li)信息的質量和效率，促(cu)進了(le)資源(yuan)的共(gong)享和利用。那么讓(rang)我(wo)們(men)來看看檔案數字(zi)化的現狀吧！

　　1、檔案人員(yuan)素質(zhi)存在(zai)差異。

　　檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字化對檔(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業水(shui)平有很(hen)高(gao)的(de)(de)要(yao)(yao)求。它不僅需要(yao)(yao)了解檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業知識(shi)，還需要(yao)(yao)掌握掃(sao)描(miao)、數(shu)字圖(tu)(tu)像(xiang)處(chu)(chu)理、計算(suan)機基(ji)本操(cao)作(zuo)等技術。檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字化還要(yao)(yao)求檔(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)具(ju)有較強的(de)(de)個人(ren)(ren)素質，如修復(fu)和粘貼工作(zuo)中(zhong)損壞(huai)的(de)(de)原件、掃(sao)描(miao)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)圖(tu)(tu)像(xiang)處(chu)(chu)理、電子檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)格(ge)式轉換等。提高(gao)檔(dang)(dang)案(an)管理人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業水(shui)平和個人(ren)(ren)素質是企業檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字化的(de)(de)必要(yao)(yao)條(tiao)件。

　　2、企業檔案數字化基礎薄弱。

　　企業檔(dang)(dang)案的(de)數(shu)字化管(guan)(guan)理(li)需要進入企業信息集成(cheng)系(xi)統，對復雜(za)的(de)檔(dang)(dang)案信息和動(dong)態的(de)電子(zi)檔(dang)(dang)案信息進行分類。但事(shi)實上(shang)許(xu)多企業仍處于數(shu)字化管(guan)(guan)理(li)的(de)初(chu)級階段，檔(dang)(dang)案的(de)概念只停留在物理(li)和紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)案作(zuo)為(wei)載體的(de)媒介(jie)上(shang)。在數(shu)字化過程中企業沒有(you)明確的(de)規(gui)章制度來規(gui)范不同的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)方法，如何逐步操(cao)作(zuo)模式和檔(dang)(dang)案人(ren)員(yuan)。

　　3、缺(que)乏(fa)技術管(guan)理方(fang)法。

　　目(mu)前我(wo)國(guo)信息技(ji)術的(de)快速發展也是信息管理社會的(de)發展。包括計算(suan)機和(he)(he)掃(sao)描儀在(zai)內的(de)許多商(shang)品加速了我(wo)國(guo)相關領域的(de)發展趨勢。在(zai)檔案管理方(fang)法(fa)方(fang)面，企(qi)業不(bu)能(neng)滿足(zu)現實(shi)(shi)、趨勢和(he)(he)發展趨勢的(de)要(yao)求、管理方(fang)法(fa)的(de)準確性和(he)(he)數(shu)據的(de)一致性。此外許多企(qi)業繼續(xu)使用傳統的(de)管理方(fang)法(fa)，不(bu)能(neng)加強優秀技(ji)術的(de)使用，難以實(shi)(shi)現預期目(mu)標，危及企(qi)業的(de)發展。

　　檔案數字化是信息時代對檔案部門的特殊挑戰，也給檔案部門和社會帶來了巨大的禮遇。在不斷掌握和應用檔案信息數字技術的同時，將數字檔案與傳統的檔案信息保存方法相結合，更好地為社會服務。