對企業而言檔案管理工作室一項十分重要的工作，它記錄著企業的興起和運行的重要信息，還可以為后續的發展提供有效的意見，但是由于檔案管理工(gong)作中(zhong)的(de)(de)資料(liao)難以(yi)收集，會(hui)導致檔案工(gong)作接下(xia)(xia)來(lai)的(de)(de)難以(yi)開(kai)展，下(xia)(xia)面就來(lai)看看檔案管理(li)的(de)(de)收集困(kun)難的(de)(de)原因。

　　1、形成不規范的文件(jian)材料

　　一些(xie)人(ren)沒有及時記錄(lu)和總結他(ta)們通(tong)常開(kai)展(zhan)的工作，導致原始數據的持續(xu)丟(diu)失；有些(xie)人(ren)做了(le)記錄(lu)或總結，但只做了(le)草稿，沒有正文，形式(shi)不(bu)正式(shi)，格式(shi)不(bu)規范，難以納入備案范圍，造成不(bu)可(ke)彌補的損失。

　　2、難以(yi)收集的文件材(cai)料分散保管(guan)

　　由于單位(wei)內各部(bu)(bu)門(men)(men)的(de)分工不同，有(you)些工作需(xu)要(yao)一起(qi)完成(cheng)，由此形成(cheng)的(de)文件和材料會由相關部(bu)(bu)門(men)(men)或個人(ren)承擔，因為需(xu)求不同。特別(bie)是部(bu)(bu)門(men)(men)主管領導和業務主管人(ren)員，為了使用自己(ji)的(de)臨(lin)時便(bian)利，或對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)制度(du)缺乏了解，將把檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)放(fang)在(zai)自己(ji)手(shou)中很長一段(duan)時間不移(yi)交(jiao)。而檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)作為檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)部(bu)(bu)門(men)(men)，在(zai)部(bu)(bu)門(men)(men)工作不能完全掌握(wo)的(de)情況(kuang)下，往往會疏(shu)忽監督收集這部(bu)(bu)分文件和材料。

　　3、對涉密(mi)檔(dang)案資料的歸檔(dang)認識存(cun)在誤區

　　在收集(ji)檔案的過程中，一(yi)直存在著(zhu)重紅頭(tou)文件，輕其他(ta)材料的錯誤觀念，這使得一(yi)些涉及到具體(ti)內(nei)容的檔案材料僅限于黨(dang)組、黨(dang)委會(hui)議(yi)記錄等一(yi)定范圍(wei)，一(yi)些部門會(hui)以強調其保密為由拒絕歸(gui)檔，影響(xiang)檔案質量的完整性和全(quan)面(mian)性。

　　4、實(shi)施(shi)效果不強的(de)電子歸檔

　　信息技術的(de)出現(xian)，在各個領域都得(de)到了(le)很好(hao)的(de)應用，實現(xian)了(le)社會的(de)快速、智能化建(jian)設，將(jiang)紙(zhi)質檔(dang)(dang)案改為電子檔(dang)(dang)案，更有利于保存、分類和整理(li)。

　　然而，息技術在事業單位檔案(an)(an)資(zi)料的建設中不夠全面，電(dian)(dian)子檔案(an)(an)的實施效(xiao)果不強。電(dian)(dian)子檔案(an)(an)歸(gui)檔工作面臨嚴峻考驗，因為(wei)檔案(an)(an)管理人(ren)員(yuan)思想認(ren)知(zhi)不清，操(cao)作技術不熟練。從紙(zhi)質檔案(an)(an)到(dao)電(dian)(dian)子檔案(an)(an)的改造和承接不夠全面，是(shi)制約歸(gui)檔工作發展的重要方(fang)面。

　　綜上所述就是檔案管理難以收集的原因介紹了。由于各種因素的影響，檔案管理工作相對復雜，前期的歸檔工作更是一項艱巨的任務。