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新聞資訊

文書檔案外包服務對企業的意義

2022/06/10

　　近些年來文書檔案外包業務已經成為了一種一種十分常見趨勢，外包服務業務它具有節約成本、提高文書檔案的利用效率。那么下面就一起來看看文書檔案外包服務對企(qi)業帶來的意義有(you)哪些吧(ba)！

　　1、提(ti)高檔案利用效率

　　將企業(ye)檔(dang)案(an)托(tuo)管(guan)業(ye)務(wu)(wu)外(wai)包給專(zhuan)業(ye)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)機(ji)構(gou)。托(tuo)管(guan)收(shou)取(qu)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)成本遠低(di)于(yu)企業(ye)單獨開展(zhan)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)業(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)成本，具有托(tuo)管(guan)機(ji)構(gou)服(fu)(fu)務(wu)(wu)內容的(de)(de)(de)專(zhuan)一性和服(fu)(fu)務(wu)(wu)規(gui)模。同時，應用專(zhuan)業(ye)化、高水平(ping)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)技術和管(guan)理(li)手(shou)(shou)段(duan)，外(wai)包企業(ye)高水平(ping)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)技術和管(guan)理(li)手(shou)(shou)段(duan)。

　　2、減少重復投資

　　檔(dang)案托管是需要大(da)量基建(jian)投(tou)資(zi)、人員投(tou)資(zi)、技術投(tou)資(zi)及相關(guan)管理資(zi)料投(tou)資(zi)的(de)技術性、專業(ye)性強的(de)工作，通過檔(dang)案托管解決企業(ye)部門(men)網點(dian)相關(guan)設備的(de)重(zhong)復采購(gou)問題，最大(da)限度地避(bi)免了設備采購(gou)逐(zhu)步淘汰的(de)風險。

　　3、推進企業檔案信息化建設(she)

　　信(xin)息(xi)化(hua)是檔案工作的發展趨(qu)勢和方(fang)向。檔案信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)需要大量的投入，需要專業(ye)(ye)的人才(cai)和設(she)(she)備(bei)。企業(ye)(ye)檔案信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)可以借助外包服(fu)務(wu)商在(zai)設(she)(she)備(bei)、技術和專業(ye)(ye)人才(cai)方(fang)面的優勢加快。

　　4、有利(li)于(yu)企業核心競(jing)爭力的(de)提升

　　文書檔(dang)(dang)案保管(guan)業務外包可(ke)以使(shi)企(qi)業部門解放低附加(jia)(jia)值。日常事務檔(dang)(dang)案管(guan)理業務能夠更有效地利用其核心競(jing)爭力、時間、精力和資源(yuan)，致力于高附加(jia)(jia)值的戰(zhan)略環節，是企(qi)業管(guan)理的創新管(guan)理理念和管(guan)理方法，其目(mu)標是集中企(qi)業內部資源(yuan)，努力提高企(qi)業的核心競(jing)爭力。

　　隨著市場發展的規范化，對檔案整理、保管的要求越來越高。為了有效整理大量、繁雜的各類檔案，企業不僅要增加專業檔案管理人員的成本費用，而且要定期培訓、人力成本的大量消耗將直接影響企業的競爭力。所以文書檔案外包服務成為了各大企業的優先選擇對象。