隨著社會的不斷發展和時間的推移，檔案的數量也越來越多了，數量一多，檔案的價值也會隨著改變，有些檔案會隨著時間的推移而失去價值，就需要檔案的工作人員進行檔案的鑒定和銷毀。有些企業對檔案銷毀存(cun)在著(zhu)一定(ding)的誤解。下面(mian)就由銀雁科技(ji)來為您介紹一下。

　　1、企(qi)業領導有顧忌(ji)，檔案鑒定銷(xiao)毀責(ze)任(ren)強。

　　在《檔(dang)案(an)(an)法》中，《檔(dang)案(an)(an)法實施(shi)辦法》對(dui)于未到期的(de)會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)或者到期但仍有憑證的(de)，應當追(zhui)究(jiu)參考價值(zhi)會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)銷毀(hui)的(de)法律責任。有時(shi)候(hou)，到期的(de)會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)在重新鑒(jian)定時(shi)不能百分百準確，如果以后需要憑證，一般是長(chang)期的(de)。另外對(dui)于不進行(xing)過期會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)鑒(jian)定銷毀(hui)活動的(de)行(xing)為(wei)，《會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)管理辦法》沒有責任。

　　2、國有企業(ye)缺乏效益觀，無論(lun)成本如何。

　　保(bao)管檔案(an)需(xu)要(yao)花費(fei)大量(liang)的(de)費(fei)用，包括倉(cang)庫費(fei)、辦理費(fei)、保(bao)護費(fei)、參(can)考費(fei)等，每(mei)份檔案(an)的(de)保(bao)管費(fei)約為100-200元(yuan)/年。以油田檔案(an)為例，目前油田期滿(man)檔案(an)占案(an)件的(de)30%，保(bao)管在案(an)件中的(de)15%。期滿(man)會計檔案(an)數量(liang)在7-8萬卷之(zhi)間，每(mei)年需(xu)要(yao)支(zhi)付700-1400萬元(yuan)。

　　針對(dui)年產(chan)值(zhi)超出100億元的(de)國(guo)企(qi)而言，假如(ru)放到(dao)民營企(qi)業或股份(fen)制企(qi)業都不(bu)是(shi)，這是(shi)由于(yu)國(guo)企(qi)效益(yi)(yi)觀念不(bu)足導(dao)致的(de)。可是(shi)隨之(zhi)油田的(de)發展(zhan)趨(qu)勢，會(hui)計檔(dang)案數(shu)的(de)迅速增長，檔(dang)案資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)的(de)容量(liang)趨(qu)向飽和狀態，面臨著檔(dang)案資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)數(shu)量(liang)無限增長與有限保(bao)(bao)存(cun)(cun)工(gong)(gong)作能力的(de)矛盾。這種(zhong)矛盾的(de)最后解決(jue)方式(shi)將會(hui)是(shi)檔(dang)案資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)管理的(de)效益(yi)(yi)難題，在(zai)鑒別檔(dang)案資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)時，務必考(kao)慮到(dao)檔(dang)案資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)的(de)使用價值(zhi)與保(bao)(bao)存(cun)(cun)成本(ben)費(fei)的(de)占比。因(yin)而在(zai)鑒別工(gong)(gong)作中，要舍棄不(bu)計成本(ben)費(fei)，越(yue)變越(yue)好的(de)觀點(dian)，考(kao)慮到(dao)每一份(fen)檔(dang)案資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)值(zhi)不(bu)值(zhi)保(bao)(bao)存(cun)(cun)，值(zhi)不(bu)值(zhi)保(bao)(bao)存(cun)(cun)多長時間。

　　3、為了自己的利益，檔案管理部門(men)工作熱情不高。

　　根據(ju)1985年(nian)勞動和人(ren)事(shi)部(bu)、國家檔(dang)案(an)(an)(an)(an)局頒布的《地方各級檔(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)員(yuan)編(bian)制(zhi)(zhi)標(biao)準（試(shi)行）》，檔(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)員(yuan)編(bian)制(zhi)(zhi)按收(shou)(shou)集檔(dang)案(an)(an)(an)(an)數（含有檔(dang)案(an)(an)(an)(an)價值的數據(ju)）計算，即按收(shou)(shou)集檔(dang)案(an)(an)(an)(an)-1000卷(juan)確定編(bian)制(zhi)(zhi)基(ji)數：地方、縣(xian)（區）、縣(xian)級檔(dang)案(an)(an)(an)(an)5人(ren)，收(shou)(shou)集不足1萬卷(juan)的，適當減少(shao)編(bian)制(zhi)(zhi)，但不少(shao)于3人(ren)；區域性城市檔(dang)案(an)(an)(an)(an)7人(ren)；省(sheng)、自治區、直轄市等(deng)大城市檔(dang)案(an)(an)(an)(an)10人(ren)。

　　超過(guo)1萬(wan)卷(juan)(juan)(juan)不足30萬(wan)卷(juan)(juan)(juan)的，每(mei)500卷(juan)(juan)(juan)增加1人(ren)(ren)；超過(guo)30萬(wan)卷(juan)(juan)(juan)的，每(mei)7000卷(juan)(juan)(juan)增加1人(ren)(ren)。所以國企(qi)檔案部門不會積極開展到期會計(ji)檔案的認(ren)定和銷毀。這個標準(zhun)已經試行(xing)二十(shi)多年(nian)了，存在如何讓檔案人(ren)(ren)員編制標準(zhun)更加科學合理的問題。

　　綜上所述就是檔案銷毀時的常見誤解了。下一篇我們來講述一下，要如何走出這個誤區，做好檔案銷毀的工作。