文書檔案作為(wei)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作中不可忽視的一(yi)個環節，只有不斷提(ti)高文書檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作的質量，才能更好的提(ti)高文書檔(dang)案(an)的利用(yong)效率，所(suo)以在進行(xing)文書檔(dang)案(an)整理時一(yi)定要仔細、認(ren)真的完成這項工(gong)(gong)作。

　　1、保(bao)持檔(dang)案原有的歷史聯系。

　　檔案是對歷史最真實、最客(ke)觀的反(fan)映。因此在檔案工作中，嚴格管理檔案的原因之一是對事物的原始外觀進行(xing)更真實、更客(ke)觀的恢(hui)復。

　　2、保持檔(dang)案來源(yuan)聯系。

　　檔(dang)案(an)是在社(she)會實踐(jian)過程(cheng)中由不(bu)同黨委組(zu)成的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)，也(ye)(ye)必須反映檔(dang)案(an)本身的(de)(de)(de)(de)形成單位，這意(yi)味著每個檔(dang)案(an)都(dou)有自己的(de)(de)(de)(de)來源(yuan)。就文(wen)件的(de)(de)(de)(de)來源(yuan)而言，我們應該注(zhu)意(yi)文(wen)件本身的(de)(de)(de)(de)形成機構(gou)或有效的(de)(de)(de)(de)機構(gou)，這也(ye)(ye)是我們在工作中需要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)(de)一個重要(yao)內容(rong)。

　　3、注意文(wen)件承(cheng)載物的形式聯(lian)系。

　　一(yi)般來說(shuo)文(wen)件(jian)(jian)(jian)由大量的文(wen)件(jian)(jian)(jian)和材料組成，但文(wen)件(jian)(jian)(jian)和材料的內(nei)(nei)容有一(yi)定的差(cha)(cha)異(yi)(yi)。同樣的內(nei)(nei)容可(ke)以(yi)以(yi)文(wen)本的形(xing)式(shi)顯(xian)(xian)示，也可(ke)以(yi)以(yi)聲音和圖像的形(xing)式(shi)顯(xian)(xian)示，從而形(xing)成文(wen)本、磁(ci)帶、磁(ci)帶和其他文(wen)本材料。目前計(ji)算(suan)機技術也被廣泛應(ying)用于文(wen)件(jian)(jian)(jian)工(gong)作(zuo)中，因此也有電(dian)子文(wen)件(jian)(jian)(jian)的形(xing)式(shi)。在文(wen)件(jian)(jian)(jian)檔案管(guan)理過程中，電(dian)子文(wen)件(jian)(jian)(jian)和紙質文(wen)件(jian)(jian)(jian)在管(guan)理方法上存在很大差(cha)(cha)異(yi)(yi)，因此也需要(yao)在實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)中進行研(yan)究(jiu)，做(zuo)好電(dian)子文(wen)件(jian)(jian)(jian)的保護(hu)工(gong)作(zuo)。

　　4、尊重反映檔(dang)案(an)的內在聯系。

　　在(zai)(zai)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)檔(dang)案工作(zuo)中，我(wo)們(men)(men)填寫的(de)文(wen)(wen)(wen)本(ben)材(cai)(cai)料(liao)(liao)實際(ji)上是為了更好(hao)地解決(jue)單位運(yun)營和發展中存在(zai)(zai)的(de)問題。在(zai)(zai)單位開(kai)展一(yi)(yi)些重要(yao)活動后，也會形(xing)成文(wen)(wen)(wen)本(ben)材(cai)(cai)料(liao)(liao)。這(zhe)些文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)內容(rong)非(fei)常密切，有些材(cai)(cai)料(liao)(liao)甚至相(xiang)互補充，因為文(wen)(wen)(wen)本(ben)材(cai)(cai)料(liao)(liao)之間存在(zai)(zai)著非(fei)常明(ming)顯的(de)內部(bu)聯(lian)系，因此文(wen)(wen)(wen)本(ben)材(cai)(cai)料(liao)(liao)的(de)完整(zheng)性逐漸反映在(zai)(zai)實際(ji)工作(zuo)中。雖(sui)然不(bu)同的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)沒有分為一(yi)(yi)類，但其內部(bu)聯(lian)系不(bu)容(rong)忽視(shi)。在(zai)(zai)整(zheng)理(li)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)和檔(dang)案的(de)過(guo)程中，我(wo)們(men)(men)也應該(gai)高度重視(shi)它(ta)們(men)(men)。只有做好(hao)這(zhe)一(yi)(yi)點，我(wo)們(men)(men)才(cai)能更好(hao)地提高文(wen)(wen)(wen)書檔(dang)案的(de)工作(zuo)效率(lv)和質量。

　　5、考慮形成文件的時間聯系。

　　事(shi)實上(shang)的(de)(de)各種(zhong)文本材料(liao)實際(ji)上(shang)是形成(cheng)在(zai)(zai)(zai)(zai)一(yi)(yi)(yi)定的(de)(de)歷(li)史時(shi)期，所以文檔形成(cheng)在(zai)(zai)(zai)(zai)同(tong)一(yi)(yi)(yi)時(shi)期必(bi)須有一(yi)(yi)(yi)些共同(tong)的(de)(de)反應(ying)內容，和文檔在(zai)(zai)(zai)(zai)同(tong)一(yi)(yi)(yi)時(shi)期可以顯示存(cun)在(zai)(zai)(zai)(zai)的(de)(de)問題在(zai)(zai)(zai)(zai)一(yi)(yi)(yi)定的(de)(de)位(wei)置，起(qi)著非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)(de)作用在(zai)(zai)(zai)(zai)提高整體管(guan)理質量。

　　綜上所述就是文書檔案整理要如何保持自然聯系的介紹了，除了上面所述之外還要掌握文書檔案工作中應該堅持的原則，只有這樣檔案整理工作的質量才能得到有效的提升。