新聞資訊
2022/06/10
這是一代又一代檔案管理人員的辛勤工作。只有保管好這些檔案，檔案才能完好無損的保存下來。那么檔案保管的(de)工作內容是什(shen)么？下面就由銀雁科技(ji)來為您(nin)解答。
1、文件排放架
根(gen)(gen)據(ju)不(bu)同(tong)情況，可(ke)分(fen)別采(cai)用分(fen)類排(pai)放(fang)(fang)架(jia)(jia)和(he)(he)流水排(pai)放(fang)(fang)架(jia)(jia)，或分(fen)類、流水綜合(he)排(pai)放(fang)(fang)架(jia)(jia)。分(fen)類排(pai)放(fang)(fang)架(jia)(jia)是(shi)指(zhi)根(gen)(gen)據(ju)檔案形成(cheng)的不(bu)同(tong)時期、檔案的不(bu)同(tong)類型和(he)(he)檔案單位的不(bu)同(tong)組織系(xi)統，將收(shou)藏檔案分(fen)為多(duo)個類別；流水排(pai)放(fang)(fang)架(jia)(jia)是(shi)根(gen)(gen)據(ju)檔案的初始進入時間順(shun)序排(pai)放(fang)(fang)的；分(fen)類、流水綜合(he)排(pai)放(fang)(fang)架(jia)(jia)是(shi)將收(shou)藏檔案分(fen)為多(duo)個類別，然后根(gen)(gen)據(ju)每個類別的進入時間順(shun)序排(pai)放(fang)(fang)。無論(lun)采(cai)用何種方法(fa)，屬于整(zheng)個檔案都應集(ji)中排(pai)放(fang)(fang)，不(bu)得分(fen)散(san)和(he)(he)混(hun)合(he)。
2、檔案倉庫(ku)管理
建立完善的(de)檔案倉庫管理(li)體系，配備(bei)必(bi)要的(de)保護設備(bei)，合理(li)調(diao)整和控制(zhi)溫度(du)、濕度(du)，做(zuo)好(hao)防(fang)火、防(fang)盜、防(fang)塵、防(fang)霉等工作，保持清潔、有(you)序，確保檔案安全無損。
3、檔案的轉移和歸還
轉移和(he)歸還檔案應逐交(jiao)付清楚(chu)，并(bing)辦理(li)手續。已使用的(de)檔案應恢復(fu)到位置(zhi)。對(dui)于收藏文件的(de)情況，應定期(qi)進(jin)行(xing)全(quan)面檢(jian)查(cha)，必要時(shi)進(jin)行(xing)部分(fen)檢(jian)查(cha)。重點檢(jian)查(cha)檔案是否(fou)短缺，每個檔案是否(fou)完好。檢(jian)查(cha)時(shi)，應逐卷(juan)進(jin)行(xing)，并(bing)做出詳細記錄(lu)和(he)正式報(bao)告(gao)。
當然以上并不是所有的管的全部工作。此外，還有一年的持續監控、防火、防水等工作。只有做好這些工作，檔案的壽命才能延長。
智能顧(gu)問V6
留言咨詢
銀雁科(ke)技秉持“科(ke)技創(chuang)造價值” 的(de)初(chu)心，致(zhi)力于為客戶提供(gong)優質服務。
聯系我們提供定(ding)制化解決方案
400-700-0186掃碼聯系專屬顧問
