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2022/06/10
會計檔案是會(hui)計(ji)人員在其經濟活(huo)動中(zhong)形成的會(hui)計(ji)檔(dang)案，由(you)會(hui)計(ji)憑證、會(hui)計(ji)賬簿、會(hui)計(ji)報(bao)表等(deng)會(hui)計(ji)專業材料形成。那么(me)下面就(jiu)來(lai)看看會(hui)計(ji)檔(dang)案要(yao)怎么(me)進行封存吧(ba)！
1、封存會計(ji)憑單(dan)
總賬、詳細賬戶(hu)已核算，上級各類財務報(bao)表完(wan)成后。會計(ji)憑單應裝訂(ding)，以避免原始文件(jian)丟失。填寫(xie)會計(ji)憑單封面，在(zai)附件(jian)欄(lan)中填寫(xie)賬戶(hu)，加蓋會計(ji)人(ren)員印(yin)章，本月(yue)(yue)有特殊(shu)事項，如：本月(yue)(yue)新調整工資(zi)金額、登記人(ren)數(shu)、退休人(ren)數(shu)等，方便未(wei)來(lai)勞動統計(ji)報(bao)表和年(nian)終決算搜索數(shu)據。
2、密封明細帳
新賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)已經建(jian)立(li)。您可以開始整理(li)和裝(zhuang)訂(ding)去年(nian)的(de)詳細賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)。因為詳細的(de)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)是一個(ge)活的(de)頁(ye)面(mian)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)。首先，按(an)要求(qiu)填寫每(mei)頁(ye)的(de)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)頁(ye)數(shu)和賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)頁(ye)數(shu)的(de)順(shun)序號。取下未使用的(de)空白賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)頁(ye)面(mian)，然后填寫主頁(ye)的(de)管理(li)人員清(qing)單，并按(an)順(shun)序寫下賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)目錄(lu)中的(de)主題名(ming)稱。最后，制(zhi)作封面(mian)，刪除(chu)塑料帳(zhang)夾，用牛皮(pi)紙做封面(mian)，用小(xiao)線(xian)裝(zhuang)訂(ding)成冊，密封裝(zhuang)訂(ding)線(xian)。封面(mian)上寫著帳(zhang)戶(hu)(hu)(hu)、帳(zhang)簿(bu)名(ming)稱、會計(ji)印章。
3、數(shu)據要(yao)分(fen)類訂(ding)冊
對(dui)于需要保管不同(tong)年(nian)限(xian)的會計檔案，應進行分類和訂閱(yue)。根據保管年(nian)限(xian)保存，有利于數據的搜索和年(nian)限(xian)的清理和銷(xiao)毀。基層會計還負責(ze)上級部門應填(tian)寫的一些(xie)統計報(bao)(bao)表，如勞動力月度報(bao)(bao)告(gao)、社會集團年(nian)度購(gou)買(mai)力實施月度報(bao)(bao)告(gao)等。
一些統計報表要求。去年同期的執行數量和同期的增長率。這些表格可以與每月的財務報表放在一起。年底裝訂成冊，以便順利找到去年同期的數字，加快報告編制速度。
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