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2022/06/10
隨著社會的不斷發展，檔案的數量也在緩慢增加，許多檔案的價值和密度也隨著時間的變化而變化，一些檔案的價值增加，一些降低，一些檔案失去了保存價值，這些檔案需要及時識別和銷毀。那么下面就來看看檔案銷毀過程(cheng)當中(zhong)存在的問題(ti)。
一、是缺乏足夠的重視。
對(dui)于檔案(an)中的信息檔案(an)，絕大多數(shu)都(dou)將(jiang)被銷(xiao)(xiao)毀。這些(xie)文(wen)件(jian)一旦被銷(xiao)(xiao)毀，就(jiu)無法再生(sheng)，因此存(cun)在一定的矛盾(dun)。如果識別錯誤，將(jiang)銷(xiao)(xiao)毀具有實際價值(zhi)的文(wen)件(jian)，將(jiang)導(dao)致嚴重的文(wen)件(jian)管(guan)理事故，并對(dui)文(wen)件(jian)的發展產生(sheng)負面(mian)影響(xiang)。重視不夠，檔案(an)數(shu)量與檔案(an)庫(ku)存(cun)矛盾(dun)，對(dui)檔案(an)工作有一定的影響(xiang)。
二、庫容量有(you)限、檔案數量過多(duo)。
大(da)多(duo)數(shu)收(shou)藏文(wen)(wen)件(jian)(jian)都(dou)有大(da)量的(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)需要重新識(shi)別(bie)，但也(ye)包(bao)含了一(yi)些沒(mei)有保存(cun)價值的(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)、數(shu)據等。雖(sui)然有些文(wen)(wen)件(jian)(jian)需要使用，但收(shou)益大(da)于存(cun)儲成本。絕大(da)多(duo)數(shu)需要重新識(shi)別(bie)的(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)已經失去了應用程(cheng)序價值，應該被銷(xiao)毀。然而，由于種類復雜(za)，一(yi)些文(wen)(wen)件(jian)(jian)仍(reng)然具有使用價值，給識(shi)別(bie)工作帶來了巨大(da)的(de)困難(nan)。
三、檔案價(jia)值(zhi)缺乏科學(xue)的(de)評價(jia)體系。
在(zai)檔(dang)案(an)鑒定(ding)和銷(xiao)(xiao)毀(hui)(hui)工作中，由于沒有科(ke)學的(de)依賴體系可供參考，部分檔(dang)案(an)的(de)鑒定(ding)工作如果只根據檔(dang)案(an)的(de)存(cun)儲期限進(jin)行鑒定(ding)和銷(xiao)(xiao)毀(hui)(hui)，可能(neng)會導致一些有價(jia)值的(de)檔(dang)案(an)被銷(xiao)(xiao)毀(hui)(hui)和誤解。
綜上所述介紹了檔案銷毀過程中存在的問題。那么有什么辦法可以解決這些問題呢？下一篇銀雁科技為您介紹如何解決以上的問題。
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