上一篇講解了檔案銷毀工作過程(cheng)當中存在的問(wen)題，那么這(zhe)一篇就來(lai)為您們解答檔案銷毀過程(cheng)中的問(wen)題。下面就跟著銀(yin)雁科技一起來(lai)看看吧(ba)！

　　1、加大重視

　　設立專門(men)的(de)檔(dang)案信息評估和銷毀部門(men)，并指定(ding)專業人員開展本工作。存儲在干式文件(jian)中的(de)文件(jian)。應(ying)定(ding)期(qi)進行(xing)評估和處(chu)理。完成干式評估文件(jian)。及(ji)時銷毀。同時，評估和銷毀工作也應(ying)添(tian)加到內部控制系統中，然后按照(zhao)相關程序(xu)銷毀過期(qi)文件(jian)。

　　此外管理層應更(geng)加(jia)重(zhong)視(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)評估(gu)(gu)，加(jia)強監督(du)，明確各環節員(yuan)工(gong)的(de)職責和(he)(he)(he)義務(wu)(wu)，確保評估(gu)(gu)和(he)(he)(he)銷毀(hui)過程的(de)科學性和(he)(he)(he)合理性。作(zuo)為檔(dang)(dang)案(an)(an)館的(de)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)，在(zai)進行檔(dang)(dang)案(an)(an)評估(gu)(gu)和(he)(he)(he)銷毀(hui)時(shi)，必須有(you)認真負責的(de)工(gong)作(zuo)態(tai)度，嚴(yan)格(ge)遵守檔(dang)(dang)案(an)(an)評估(gu)(gu)的(de)相關技術規(gui)范(fan)，確保工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)的(de)順利完成。

　　2、增加資(zi)本投資(zi)

　　由于(yu)歷史積壓等(deng)因(yin)素(su)的影(ying)響，一(yi)些文件存(cun)(cun)儲(chu)的文件太多，不(bu)僅增加(jia)了員(yuan)工(gong)的工(gong)作量，而且不(bu)利于(yu)長期發展。因(yin)此，應(ying)增加(jia)資(zi)本投資(zi)，擴大(da)企業檔案的數據(ju)庫容量，存(cun)(cun)儲(chu)更多的檔案。應(ying)及時識別和銷毀(hui)一(yi)些沒(mei)有保存(cun)(cun)價值的文件。

　　3、建立健(jian)全(quan)檔案評價體系。

　　一個科學的檔(dang)案信息價值評(ping)估系統。這是(shi)員工做好檔(dang)案評(ping)估和銷(xiao)毀工作的重要保證。作為(wei)檔(dang)案的工作人(ren)員。不能(neng)遵循傳統的標準。也就是(shi)說，根據存儲期進(jin)行(xing)識(shi)別和銷(xiao)毀。根據實際情況，根據文件(jian)的存儲價值進(jin)行(xing)識(shi)別和銷(xiao)毀。

　　因此(ci)它(ta)必須基(ji)于(yu)實際的發(fa)展情(qing)況。充分考慮各(ge)部門的意見，制定科學的檔案(an)(an)評價(jia)體系，認真識別(bie)檔案(an)(an)，避免(mian)檔案(an)(an)評價(jia)事(shi)故，為檔案(an)(an)的發(fa)展提供強有力的支持。

　　4、加強學習

　　檔(dang)(dang)案(an)(an)人員(yuan)的(de)(de)質量(liang)是做好檔(dang)(dang)案(an)(an)評價工作的(de)(de)關鍵。隨著檔(dang)(dang)案(an)(an)數量(liang)的(de)(de)增加和記錄手段(duan)的(de)(de)改進(jin)，檔(dang)(dang)案(an)(an)人員(yuan)必(bi)須具有較高的(de)(de)文(wen)(wen)化素(su)養和職業(ye)道德(de)，熟悉經(jing)濟、法律、文(wen)(wen)學、藝術、歷史、地理等基礎知識。掌握計(ji)算機和英語，深入了(le)解檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)理論和政策，熱(re)愛檔(dang)(dang)案(an)(an)生涯。

　　只(zhi)有(you)(you)具有(you)(you)一(yi)定(ding)技能的(de)(de)檔案(an)(an)(an)工作者才(cai)能更(geng)準確(que)、更(geng)公平(ping)、更(geng)客觀地判斷檔案(an)(an)(an)的(de)(de)價值，盡(jin)量(liang)減少(shao)識別錯誤，正確(que)保存(cun)(cun)真正有(you)(you)價值的(de)(de)檔案(an)(an)(an)，并發揮應有(you)(you)的(de)(de)作用。加強理論研(yan)究，深(shen)入討(tao)論各類檔案(an)(an)(an)的(de)(de)價值和保存(cun)(cun)期，制定(ding)一(yi)系(xi)列可(ke)行的(de)(de)文件、檔案(an)(an)(an)價值評價依據(ju)，制定(ding)各級檔案(an)(an)(an)的(de)(de)詳(xiang)細保存(cun)(cun)期限(xian)表。基層文件人員有(you)(you)實(shi)際的(de)(de)理論支(zhi)持和可(ke)操作的(de)(de)政策。

　　綜上所述雖然企業檔案鑒定和銷毀存在很多困難，但作為檔案的工作人員，我們應該詳細分析這些問題，找出困難的原因，然后制定合理的解決方案。