隨著信息化時代的到來，對會計檔案的管(guan)理要求也越來(lai)越高(gao)。上一篇我們(men)講解了(le)會計檔(dang)案面臨的挑(tiao)戰，這(zhe)一篇我們(men)來(lai)講述一下(xia)如(ru)何解決問題(ti)。

　　一、規范會(hui)計檔(dang)案保管

　　會(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證必須(xu)用(yong)密封紙(zhi)(zhi)裝(zhuang)訂(ding)會(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證，并用(yong)密封紙(zhi)(zhi)裝(zhuang)訂(ding)線。封面(mian)(mian)表(biao)面(mian)(mian)的相關(guan)內容(rong)必須(xu)在(zai)財務主管、會(hui)(hui)計(ji)(ji)師和裝(zhuang)訂(ding)人員的簽名或蓋章中逐項(xiang)填寫。裝(zhuang)訂(ding)好的會(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證按1月(yue)至12月(yue)的順序放入會(hui)(hui)計(ji)(ji)檔案箱，編制會(hui)(hui)計(ji)(ji)檔案電子(zi)賬本(ben)和紙(zhi)(zhi)質(zhi)賬本(ben)。借款人還(huan)必須(xu)經相關(guan)主管批準。

　　二、優化會(hui)計檔案(an)管(guan)理(li)采用現代化手段

　　在確保(bao)數據安全的同(tong)時，引進(jin)先進(jin)設(she)備，使(shi)用現(xian)代(dai)(dai)手(shou)段，使(shi)傳統的紙質會計(ji)檔(dang)案(an)現(xian)代(dai)(dai)化。建立多用戶會計(ji)軟件，分(fen)權管(guan)理(li)，備份相關數據，防止犯罪分(fen)子對數據進(jin)行(xing)備份？意義(yi)被篡改，從而優化會計(ji)檔(dang)案(an)的管(guan)理(li)。

　　三、完善會計檔案管理制度

　　作為(wei)本(ben)單(dan)位(wei)的會(hui)(hui)(hui)計檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)人員，應當(dang)嚴格按(an)照《會(hui)(hui)(hui)計法(fa)》、《檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)法(fa)》、《會(hui)(hui)(hui)計檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)辦(ban)法(fa)》等有關規定，對本(ben)單(dan)位(wei)的會(hui)(hui)(hui)計檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行保管(guan)(guan)。本(ben)單(dan)位(wei)的規章制度應當(dang)明(ming)確會(hui)(hui)(hui)計檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的保管(guan)(guan)部門(men)(men)，做到職(zhi)責明(ming)確，有利(li)于未(wei)來的勞動分(fen)工(gong)合作。財政部門(men)(men)的職(zhi)責是(shi)規范和整(zheng)理(li)(li)會(hui)(hui)(hui)計文件(jian)。每月月底后，財政部門(men)(men)將向檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)(men)移交(jiao)本(ben)月的紙(zhi)質(zhi)會(hui)(hui)(hui)計檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)和電子會(hui)(hui)(hui)計數據，并由(you)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)人員妥善(shan)保管(guan)(guan)。

　　會計檔案管理是會計工作的重要組成部分，也是財務管理質量和水平的體現，隨著時代的不斷進步和發展，會計檔案管理對任何單位的影響作用都不容忽視。