新聞資訊
2022/06/14
檔案數字化可以(yi)為企(qi)業減少(shao)不必要的(de)資(zi)金(jin)支出，把(ba)以(yi)前傳(chuan)統的(de)紙質檔案(an)儲(chu)存(cun)到電腦上(shang)，這樣(yang)一來(lai)就可以(yi)減少(shao)了企(qi)業的(de)人工、材料(liao)、印刷等方(fang)面(mian)費用(yong)的(de)支出。那么下(xia)面(mian)來(lai)看看進行檔案(an)數字化建(jian)設的(de)步驟是怎么樣(yang)的(de)吧(ba)！
一、制定制度
1、依(yi)據(ju)企業(ye)的基本情況，制定(ding)準時歸檔制度(du)，嚴肅處理不能按(an)時歸檔的人。
2、分配職責(ze)，由(you)指(zhi)定人員管理相關資料，使其相互(hu)監(jian)督，相互(hu)間又是一個(ge)整體。
3、養成良好的(de)習慣，詳細處理新上傳或需要銷毀的(de)檔(dang)案，避免(mian)檔(dang)案雜亂無章，不方便使用等(deng)后果。
二、保密工作
對企業(ye)來(lai)說，檔案(an)的重(zhong)要性(xing)是不(bu)言(yan)而喻的，因此在數字化建(jian)設過程(cheng)中，應該制定嚴格的規定，并加(jia)強(qiang)相(xiang)關人(ren)員的意識，確保檔案(an)不(bu)會泄露(lu)和損壞，以避免無法彌補(bu)的損失。
三、體系建設
對檔案(an)的使用(yong)應進行精細化管理，明確檔案(an)保管要(yao)求，培養專業的檔案(an)人員，極大地(di)利用(yong)檔案(an)資源。
另外要善于吸收和借鑒檔案保管工作中的優秀經驗，重視資源轉換和共享，建立健全數字檔案保管體系，以提高檔案使用率。
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