檔案掃描是利用數據庫技術、數據壓縮技術等(deng)多種技術手段，將(jiang)傳(chuan)統(tong)的紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)轉化為電子檔(dang)(dang)案(an)(an)，但是在(zai)這個過程(cheng)中(zhong)難免會(hui)出(chu)現(xian)一些問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)，只有先(xian)了解清楚(chu)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)。才能在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)掃(sao)描(miao)時避開這些問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)，大大提高(gao)檔(dang)(dang)案(an)(an)掃(sao)描(miao)的工(gong)作效(xiao)率(lv)，那么在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)掃(sao)描(miao)的過程(cheng)中(zhong)容易出(chu)現(xian)的問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)有哪些呢(ni)？下面就跟(gen)著(zhu)銀雁科技一起來看(kan)看(kan)吧(ba)！

　　1、廣泛的檔(dang)案數字化范圍

　　在(zai)劃定檔案(an)(an)數字范(fan)圍時(shi)，一般只從實施(shi)網絡查看(kan)原文和將檔案(an)(an)范(fan)圍移交給檔案(an)(an)館兩個(ge)方(fang)面(mian)考慮，在(zai)檔案(an)(an)價值、檔案(an)(an)存儲、資本投入和產出等方(fang)面(mian)缺乏綜(zong)合性。在(zai)處理工(gong)作過程(cheng)中出現問題時(shi)，范(fan)圍的(de)廣(guang)泛性使其無(wu)能為力。

　　2、部分檔案的數字化保存(cun)價值(zhi)不高

　　文(wen)(wen)件(jian)(jian)管理中心文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)數字(zi)化(hua)范圍已(yi)經確(que)定，所有保存(cun)期(qi)超過30年(nian)的(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)和文(wen)(wen)件(jian)(jian)都是數字(zi)化(hua)的(de)。由(you)于各部(bu)門的(de)兼職檔(dang)案人(ren)員更換頻繁，很難劃(hua)定檔(dang)案保存(cun)期(qi)，檔(dang)案保存(cun)期(qi)一般(ban)過高，導致部(bu)分檔(dang)案的(de)數字(zi)價值不高。例如一些(xie)部(bu)門總(zong)結(jie)了一般(ban)的(de)單(dan)一工作（計(ji)劃(hua)生育）作為一種(zhong)長期(qi)保存(cun)。另一個(ge)例子是，一些(xie)部(bu)門將會(hui)議形成(cheng)的(de)所有文(wen)(wen)件(jian)(jian)分為存(cun)儲期(qi)，以便保存(cun)價值不高的(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)占據數據庫空間。

　　3、檔案重復較多的數字(zi)化

　　例(li)如，區(qu)政府辦公室(shi)(shi)提交的(de)(de)區(qu)長辦公室(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)紀要，包括討論各部(bu)門和(he)單位(wei)重(zhong)要工作(zuo)的(de)(de)實施計劃。重(zhong)大問題和(he)決策(ce)，以及職(zhi)能局形成(cheng)的(de)(de)重(zhong)要文件，但作(zuo)為一種文件，部(bu)門和(he)單位(wei)也(ye)保存了(le)這部(bu)分會(hui)(hui)議(yi)討論和(he)批(pi)準的(de)(de)文件。雙(shuang)方保存的(de)(de)期限在掃(sao)描(miao)范圍內，導致掃(sao)描(miao)數據重(zhong)復，增(zeng)加(jia)了(le)檔案人員的(de)(de)數據庫管(guan)理和(he)備(bei)份工作(zuo)量(liang)，也(ye)增(zeng)加(jia)了(le)掃(sao)描(miao)檔案的(de)(de)數量(liang)。

　　綜上所述就是檔案掃描過程中容易出現的問題介紹了。檔案形成的歷史悠久。檔案的種類也比較多，因此在開展檔案掃描時以偶定藥嚴格按照標準進行工作。