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2022/06/17
隨著經濟的增長，社會的進步,城市的環境問題引起了國家的重視，所以我國對于各種各樣的物品的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們(men)比較關注(zhu)的問題。
１、人員
對銷(xiao)(xiao)(xiao)毀(hui)人(ren)(ren)員(yuan)有(you)一(yi)定的(de)(de)要(yao)求(qiu)，以確保銷(xiao)(xiao)(xiao)毀(hui)的(de)(de)嚴(yan)重性(xing)和(he)(he)標準化。不(bu)僅要(yao)有(you)銷(xiao)(xiao)(xiao)毀(hui)人(ren)(ren)員(yuan)進行檔案(an)操(cao)作(zuo)，還要(yao)有(you)銷(xiao)(xiao)(xiao)毀(hui)人(ren)(ren)員(yuan)和(he)(he)評估(gu)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)監(jian)督。一(yi)旦缺少其中(zhong)一(yi)種人(ren)(ren)員(yuan)，就不(bu)能(neng)進行銷(xiao)(xiao)(xiao)毀(hui)操(cao)作(zuo)。對人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)工作(zuo)要(yao)求(qiu)也非(fei)常重要(yao)，需要(yao)認真(zhen)、細致、保密(mi)等。此外評估(gu)人(ren)(ren)員(yuan)需要(yao)具(ju)備專(zhuan)業知識、有(you)經驗、熟悉這(zhe)個過程。
2、地點
由于文件銷毀(hui)方式不同，銷毀(hui)作業(ye)的(de)位置也有要(yao)求(qiu)。最好在沒(mei)有風的(de)地方，附近有一個水源(yuan)或低洼的(de)地形(xing)。最好避免在焚燒過程中污染環境。有必要(yao)要(yao)求(qiu)有關人員在場，不得留下檔案。
3、銷毀方式
檔案資料的(de)銷(xiao)毀(hui)方式分成三種(zhong)，第一(yi)種(zhong)是送到造(zao)紙廠做成紙漿(jiang)，是新造(zao)紙的(de)材(cai)料來源之一(yi)。第二種(zhong)是焚燒銷(xiao)毀(hui)，其目的(de)是將(jiang)(jiang)無(wu)保存價值.無(wu)使用價值的(de)檔案資料燒毀(hui)，屬于非(fei)環保行(xing)為。第三種(zhong)是用碎(sui)紙機的(de)方法，將(jiang)(jiang)檔案破(po)碎(sui)。
4、保存記錄
對涉密(mi)文(wen)件(jian)資(zi)料的分發.領取.使(shi)用.清(qing)退.銷(xiao)(xiao)毀(hui)原始(shi)記(ji)錄，應當長期保(bao)存備(bei)查，不得隨(sui)涉密(mi)文(wen)件(jian)資(zi)料一起(qi)銷(xiao)(xiao)毀(hui)。
綜上所述就是檔案銷毀前需要準備的工作相關介紹了。想要了解更多有關于檔案銷毀的內容，歡迎致電咨詢銀雁科技為您介紹。
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