檔案鑒定作為檔(dang)案(an)工作流程中重要的(de)一個環節，它決定(ding)著(zhu)檔(dang)案(an)工作的(de)質量和效率，對(dui)檔(dang)案(an)里面(mian)的(de)內(nei)容進(jin)行(xing)評(ping)估處理，對(dui)有(you)價(jia)(jia)值(zhi)的(de)檔(dang)案(an)進(jin)行(xing)保管，對(dui)沒有(you)價(jia)(jia)值(zhi)的(de)檔(dang)案(an)進(jin)行(xing)銷(xiao)毀處理。那么下(xia)面(mian)就來看看檔(dang)案(an)鑒定(ding)工作的(de)依據是由哪些方面(mian)決定(ding)的(de)？

　　1、來源于檔案

　　檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)來(lai)源很大程度上決定了(le)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)價值。檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)來(lai)源是指檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)形成(cheng)者（立案(an)單位）與檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)作者，檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)形成(cheng)者在社會中的(de)地(di)位不同，檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)價值體現其(qi)活(huo)動。

　　2、內容標準

　　通過文(wen)件(jian)的內容(rong)來顯示文(wen)件(jian)的價值。分析文(wen)件(jian)中所描述(shu)和解釋的內容(rong)。問題、人(ren)物、觀點(dian)、數(shu)據系(xi)統、時(shi)間、地點(dian)和其他元(yuan)素，這些元(yuan)素通常具(ju)有(you)憑證價值和從某種意義上說，文(wen)件(jian)的內容(rong)是文(wen)件(jian)價值的標志。

　　3、檔案時間

　　一(yi)(yi)般來說年齡越長的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)，其價(jia)值(zhi)就越大。古(gu)代(dai)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)本(ben)來就少，因(yin)此有(you)些檔(dang)案(an)(an)(an)保存到現在(zai)(zai)的(de)(de)古(gu)代(dai)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)內容不(bu)是很重(zhong)要，但也具(ju)有(you)特殊的(de)(de)意義。此外在(zai)(zai)重(zhong)要的(de)(de)歷史時(shi)(shi)期產生(sheng)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)，其價(jia)值(zhi)更大。然而(er)，有(you)些檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)具(ju)有(you)較強的(de)(de)時(shi)(shi)效(xiao)性(xing)，只(zhi)在(zai)(zai)一(yi)(yi)定(ding)時(shi)(shi)期內具(ju)有(you)法律和行政效(xiao)力(li)，具(ju)有(you)相當(dang)的(de)(de)價(jia)值(zhi)，如條約(yue)、合同、合同、借據等。在(zai)(zai)一(yi)(yi)定(ding)時(shi)(shi)間后(hou)，這些檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)價(jia)值(zhi)會發生(sheng)變化，甚至失(shi)去原有(you)的(de)(de)價(jia)值(zhi)。因(yin)此檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)的(de)(de)時(shi)(shi)間對其價(jia)值(zhi)的(de)(de)影響應從不(bu)同檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)特點進行分析。

　　4、時間標準

　　檔(dang)案的(de)形成時間(jian)與其價(jia)值(zhi)成正比一般(ban)來說，檔(dang)案的(de)產生時間(jian)離今(jin)天越(yue)遠，保留時間(jian)越(yue)少、越(yue)珍貴(gui)，其智力(li)價(jia)值(zhi)也越(yue)大。這(zhe)是(shi)基(ji)于邁斯(si)奈爾的(de)原則——老年文件(jian)應該得到尊重(zhong)。此外在重(zhong)要的(de)歷(li)史(shi)時期形成的(de)檔(dang)案更有價(jia)值(zhi)。

　　5、標準的文種

　　檔案文件(jian)(jian)的(de)(de)種(zhong)類(lei)最能(neng)體(ti)現檔案文件(jian)(jian)的(de)(de)價(jia)值(zhi)(zhi)。例(li)如(ru)，檔案中的(de)(de)決定.指(zhi)令.指(zhi)示意見.規章制度.會(hui)議紀要.總結等文件(jian)(jian)的(de)(de)保(bao)(bao)存價(jia)值(zhi)(zhi)，往往大于通知.信簡(jian)報等文件(jian)(jian)的(de)(de)保(bao)(bao)存價(jia)值(zhi)(zhi)。但是，分析(xi)文件(jian)(jian)的(de)(de)種(zhong)類(lei)不(bu)能(neng)只看文件(jian)(jian)的(de)(de)名稱，文件(jian)(jian)的(de)(de)名稱有(you)時(shi)并不(bu)能(neng)體(ti)現其內容(rong)。例(li)如(ru)，具(ju)有(you)決策.指(zhi)示性(xing)的(de)(de)通知和決策.指(zhi)示性(xing)具(ju)有(you)等值(zhi)(zhi)。

　　簡而言之檔案鑒定必須根據每份文件或每組文件的具體情況，以文件的來源和內容為中心，綜合分析文件的產生時間、文種、稿件可靠性、外觀特征、相對值、利用條件等諸多因素，科學判斷檔案的價值。