檔案軟件是現代化(hua)檔案管(guan)理的重(zhong)要工具，正(zheng)(zheng)確的使(shi)(shi)用(yong)(yong)檔案軟可以提高企業的工作(zuo)效率和減(jian)少不必要的成(cheng)本支出。所以就要了(le)解清楚軟件的功能，來正(zheng)(zheng)確的使(shi)(shi)用(yong)(yong)該軟件，那(nei)么下面就來看(kan)看(kan)檔案軟件在應用(yong)(yong)的時候常見(jian)的問題(ti)有(you)哪些呢？

　　1、與實際(ji)需(xu)求相沖突的超強功能(neng)

　　檔案軟件(jian)(jian)(jian)的(de)常用(yong)功(gong)(gong)能(neng)模塊一般都有(you)(you)系(xi)(xi)統(tong)安裝、系(xi)(xi)統(tong)管(guan)(guan)理、系(xi)(xi)統(tong)升級、文(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理和日常維護。在每個(ge)功(gong)(gong)能(neng)模塊下還分為幾個(ge)小的(de)功(gong)(gong)能(neng)菜單，首先進行(xing)數(shu)據庫設置(zhi)后(hou)可以導入(ru)數(shu)據信息(xi)，還可以導出數(shu)據進行(xing)文(wen)件(jian)(jian)(jian)打印；可以查詢文(wen)件(jian)(jian)(jian)信息(xi)，還有(you)(you)文(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理.用(yong)戶管(guan)(guan)理等常用(yong)功(gong)(gong)能(neng)。不常用(yong)的(de)功(gong)(gong)能(neng)有(you)(you)遠(yuan)程服務器管(guan)(guan)理和文(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理軟件(jian)(jian)(jian)系(xi)(xi)統(tong)連(lian)接計算機系(xi)(xi)統(tong)的(de)特殊功(gong)(gong)能(neng)。

　　經過(guo)多次學習和(he)操作(zuo)練習，檔案管(guan)(guan)理(li)人員通常能(neng)(neng)夠掌握軟件中的常用功(gong)(gong)能(neng)(neng)；掌握這(zhe)些功(gong)(gong)能(neng)(neng)后，可(ke)以(yi)進行日常的檔案信息管(guan)(guan)理(li)操作(zuo)，但需要具備相當的計算(suan)機專業知(zhi)識才能(neng)(neng)進行系統管(guan)(guan)理(li)和(he)維護、升級和(he)還款原則，并且只有在數據庫建立后才能(neng)(neng)使用一些功(gong)(gong)能(neng)(neng)模塊。

　　2、閑置統計功能

　　檔案資(zi)料統(tong)(tong)計(ji)工作是檔案資(zi)料管理(li)的基(ji)本(ben)工作，檔案資(zi)料管理(li)軟件最基(ji)本(ben)的功能(neng)應該(gai)是滿(man)足統(tong)(tong)計(ji)資(zi)料要求，但由于該(gai)軟件統(tong)(tong)計(ji)系統(tong)(tong)一(yi)直處(chu)于閑(xian)置(zhi)狀(zhuang)態，導致系統(tong)(tong)統(tong)(tong)計(ji)資(zi)料無(wu)法實現，統(tong)(tong)計(ji)資(zi)料也處(chu)于閑(xian)置(zhi)狀(zhuang)態。

　　3、與軟(ruan)件(jian)管理不一致的實際檔案管理問題(ti)

　　根據檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的性(xing)質和(he)重要性(xing)，將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)分為長期檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)和(he)臨時(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，然后根據檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的性(xing)質進(jin)行分類并編(bian)制檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)編(bian)號(hao)，這將導致檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的重復現象。如果在輸(shu)入(ru)數據時(shi)不(bu)注(zhu)意這些(xie)問題。

　　在(zai)搜索過程中，結果(guo)會混亂不清：頁(ye)(ye)面(mian)代碼(ma)輸入(ru)存在(zai)問(wen)題。不能按照文件(jian)(jian)中所有文件(jian)(jian)的順序編號排列。頁(ye)(ye)面(mian)代碼(ma)將在(zai)未來(lai)打印時出現(xian)錯誤。應根據(ju)實際輸入(ru)的張數(shu)進行(xing)排列，以便(bian)對(dui)數(shu)據(ju)進行(xing)更準(zhun)確的統計。

　　綜上所述就是檔案軟件在應用時會出現的一些問題介紹了。這一篇銀雁科技為您介紹了檔案軟件存在的問題，下一篇我們來看看檔案軟件問題的解決方法。