上一篇銀雁科技為您講述了檔案軟件在應用時會出(chu)現的問題(ti)，出(chu)現這(zhe)一(yi)些問題(ti)是因為企業對于軟件缺乏足(zu)夠的了解或(huo)者是軟件自身設計的局限造成的。這(zhe)一(yi)篇銀雁科(ke)技就為您講(jiang)解一(yi)下(xia)解決的辦法(fa)。

　　1、專業(ye)培訓檔案管理人員(yuan)

　　對于一些專(zhuan)業知(zhi)識較弱的(de)檔案管理人員，應進行專(zhuan)業培訓，使(shi)他們能夠掌握必要的(de)專(zhuan)業知(zhi)識和技能，使(shi)用檔案管理軟件，并在實(shi)際應用中正確(que)使(shi)用軟件的(de)各種(zhong)功能。

　　另一方面對檔案管(guan)理(li)(li)軟件進(jin)行及時升(sheng)級(ji)，一般來(lai)說，專業的檔案管(guan)理(li)(li)軟件在開發過程中已(yi)經進(jin)行了多次的需(xu)求分析和測(ce)試，軟件的穩定性高，可維(wei)護性強，管(guan)理(li)(li)者不僅(jin)要熟(shu)(shu)練(lian)地使用(yong)軟件進(jin)行輸入、檢索(suo)、打印，還要熟(shu)(shu)悉和掌握(wo)軟件的各種功能，以滿足(zu)檔案管(guan)理(li)(li)的需(xu)要。

　　2、檔案統計分析的實現

　　為(wei)(wei)提高公司(si)的檔(dang)案(an)(an)管理(li)水平.挖掘檔(dang)案(an)(an)利(li)用(yong)價值提供重(zhong)要參考(kao)信(xin)息，支(zhi)持(chi)對(dui)檔(dang)案(an)(an)在生產.管理(li).存儲(chu).使用(yong).鑒定(ding).銷毀等生命周期中各個環(huan)節的業務狀(zhuang)況進行(xing)匯總和統(tong)計分析。統(tong)計功能完(wan)全符(fu)合(he)檔(dang)案(an)(an)管理(li)員了解檔(dang)案(an)(an)庫的構成情況，統(tong)計數(shu)據分為(wei)(wei)兩(liang)種(zhong)基(ji)本方(fang)式：全部統(tong)計和檔(dang)案(an)(an)庫統(tong)計。

　　3、創新思路

　　檔(dang)案管理軟件(jian)是以檔(dang)案信息的(de)數(shu)(shu)字(zi)化為前提條件(jian)的(de)，但是要把所有的(de)紙質(zhi)檔(dang)案數(shu)(shu)字(zi)化，需要投(tou)入(ru)大(da)(da)量的(de)人力物力，首(shou)先要解決的(de)就是設備問題，比如掃(sao)描(miao)儀(yi)和數(shu)(shu)碼相(xiang)機都要有，大(da)(da)圖的(de)存(cun)放就需要掃(sao)描(miao)儀(yi)，這些都需要投(tou)入(ru)資金購(gou)買，

　　第二(er)個問題(ti)(ti)(ti)是人(ren)才(cai)的問題(ti)(ti)(ti)。檔(dang)案(an)數字(zi)化是一個大項目，需要大量的計(ji)算(suan)機和網絡專(zhuan)業技術(shu)人(ren)員。為了(le)完(wan)成各種(zhong)形式的數字(zi)工作(zuo)，我們(men)還需要投入(ru)大量的人(ren)力資源。設備問題(ti)(ti)(ti)可(ke)(ke)以(yi)購買，如無資金(jin)也可(ke)(ke)以(yi)借用，人(ren)力問題(ti)(ti)(ti)如單位(wei)人(ren)力短缺(que)，可(ke)(ke)以(yi)借計(ji)算(suan)機專(zhuan)業大學生實習工作(zuo)，只(zhi)有(you)少(shao)量資金(jin)才(cai)能(neng)解決人(ren)力問題(ti)(ti)(ti)。

　　運用軟件加強對檔案的管理是檔案管理現代化信息化的必要技術工具，檔案管理員要認真學習并掌握檔案管理軟件的使用方法，并恰當地運用其功能，避免檔案管理漏.洞，不斷提高檔案管理水平,以更好的為社會進步服務,為經濟發展服務。