隨著信息化時代的到來，各行各業在發展的過程中都會多多少少的涉及到檔案管理工作。如今檔案數字化的應用越發的廣泛，但是由于各個方面的原因，在實施檔案數字化的(de)時候會遇到多多少(shao)少(shao)的(de)問題。下面就跟著銀(yin)雁(yan)科技來了解(jie)一下這(zhe)些問題要怎么解(jie)決吧！

　　1、建立(li)檔案數字化管理意(yi)識

　　如果用戶(hu)想實現檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)的數字(zi)化，首(shou)先要改變檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)人員(yuan)的工作概(gai)念，建立數字(zi)管(guan)理(li)意識(shi)，然后獨立學習(xi)相(xiang)關新(xin)知識(shi)，提高(gao)數字(zi)管(guan)理(li)技(ji)能(neng)。概(gai)念是(shi)指導(dao)行為的一個(ge)重要因素。只有有效(xiao)地改變管(guan)理(li)概(gai)念，才能(neng)最終實現檔(dang)案(an)(an)的數字(zi)化管(guan)理(li)。

　　2、重視人才(cai)，加強管理人才(cai)建設

　　首先(xian)要(yao)掌握計算(suan)機，引入不同(tong)的知識結構(gou).網(wang)絡(luo)應用(yong)技術的特殊人才進(jin)行檔(dang)(dang)案(an)數據(ju)管(guan)理和(he)系統(tong)維(wei)護，確保檔(dang)(dang)案(an)數據(ju)的開(kai)(kai)發、利(li)用(yong)和(he)安全。其次合理配(pei)備和(he)使用(yong)現(xian)(xian)有檔(dang)(dang)案(an)人員(yuan)，利(li)用(yong)現(xian)(xian)有檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理經驗(yan)開(kai)(kai)展數字工作，提(ti)高工作效率、避(bi)免走彎路(lu)。最(zui)后定期對檔(dang)(dang)案(an)數字人員(yuan)進(jin)行業務(wu)和(he)軟件(jian)應用(yong)技能培訓，不斷提(ti)高業務(wu)質量(liang)，更好地勝任檔(dang)(dang)案(an)數字工作。

　　3、構建和完善檔案管理體系(xi)

　　在信(xin)息發展的(de)(de)背景下(xia)，檔案(an)(an)信(xin)息的(de)(de)數字(zi)化管理(li)是必然(ran)的(de)(de)方向。對于(yu)用戶來說建立完善的(de)(de)檔案(an)(an)管理(li)體系(xi)是實現資源共享(xiang)的(de)(de)關(guan)鍵，打破“信(xin)息孤島”進一步幫助單位(wei)提高(gao)檔案(an)(an)信(xin)息利用效率。

　　4、強調安全，加強安全管(guan)理體系建設

　　隨著計算機(ji)網絡技術的(de)快速發(fa)展，檔案信息安(an)(an)全(quan)(quan)問題日益突出，檔案數(shu)據(ju)安(an)(an)全(quan)(quan)問題應高度(du)重視(shi)，在(zai)檔案（室(shi)）數(shu)字工(gong)作中，嚴(yan)格按(an)照國家標準，制定相應的(de)安(an)(an)全(quan)(quan)體系(xi)和(he)措(cuo)施，通過各種手(shou)段(duan)和(he)技術，提高風險(xian)阻力，建立完整(zheng)的(de)支持(chi)檔案實體安(an)(an)全(quan)(quan)和(he)數(shu)據(ju)安(an)(an)全(quan)(quan)系(xi)統(tong)，消除檔案數(shu)字施工(gong)中的(de)各種安(an)(an)全(quan)(quan)風險(xian)。

　　綜上所述檔案數字化管理是時代發展背景下行業檔案管理的發展趨勢，促進檔案數字化管理的實施是促進行業發展的積極因素。在未來的發展中，要加大檔案數字化的基本投入，完善管理體系，加強人才建設，全面推進檔案數字化的可持續發展。