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2022/07/28
每一個企業單位都應該要保管好自己的檔案。檔案它涉及到了許多的方面，列如單位人事、黨建、項目、安全、財務等材料。那么在搭建檔案保管室時的基本要求是什么？下面就跟著銀雁科技一起來看看吧！
1、檔案(an)室內檔案(an)要根據(ju)不(bu)同的類別和載體來區分不(bu)同的價值(zhi)，科學系統地排列在貨架(jia)上(shang)，認真保管。
2、有(you)符合要求且相對寬裕的檔案室，配備符合國(guo)家標(biao)準(zhun)的標(biao)準(zhun)檔案柜架。
3、嚴格(ge)按照(zhao)“八防(fang)(fang)”要求采取有(you)效措施，不(bu)斷改善檔(dang)案存儲條件。增加必要的設施設備，充分發揮(hui)其作用，堅持室內溫(wen)濕度控(kong)制，按照(zhao)通風(feng)冷(leng)卻(que)四個原(yuan)則隨(sui)時打開窗戶通風(feng)。文件柜需要存放昆蟲藥，定期更換防(fang)(fang)霉藥。
4、定期檢查各種設(she)施(shi)設(she)備，確保各種設(she)備完好(hao)無損。如發現設(she)備損壞或故障，應及時修理和排除。
5、檔(dang)案(an)室和(he)檔(dang)案(an)柜架(jia)的鑰匙必須(xu)由專人(ren)保(bao)管，不得丟失(shi)或放置，更(geng)不用說借(jie)給他人(ren)了。檔(dang)案(an)人(ren)員應堅持每天下班后檢查電(dian)燈，及時解決電(dian)路、門(men)窗問題(ti)。
6、各類檔案進出檔案，必須清理(li)工(gong)具，辦理(li)交接手(shou)續。每六個月對藏室檔案進行全(quan)面檢查，清理(li)胡(hu)椒粉(fen)到目錄和庫存，確保(bao)檔案完整安全(quan)。因保(bao)管不善造成檔案損壞(huai)或丟失的(de)，應當追究有(you)關人(ren)員的(de)責任。
7、檔(dang)(dang)案室很重要，非檔(dang)(dang)案管理人員未(wei)經許可(ke)不得隨意進入。
以上就是檔案保管室的基本要求介紹了。在進行檔案保管時要保證設施的安全，這樣在進行保管時才不會出現突發意外。
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