新聞資訊
2022/07/28
檔案管理系統以檔(dang)案為核心,效率高(gao).先(xian)進.方便的(de)模式,多用戶標準.安全(quan)有序的(de)分布式檔(dang)案集成(cheng)信息資源管(guan)理系統。讓(rang)我們(men)來(lai)看(kan)看(kan)建立檔(dang)案管(guan)理系統的(de)原則!

1、實用性
實(shi)用性是系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)開(kai)發的(de)主要原則(ze)。各企(qi)業生產(chan)的(de)產(chan)品及其管理(li)模式(shi)和技術.不同的(de)人(ren)員條件決定(ding)了電子信息檔(dang)案管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)差(cha)異。只有根(gen)據企(qi)業檔(dang)案的(de)特(te)點開(kai)發和服務企(qi)業檔(dang)案管理(li),電子信息檔(dang)案管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)才能取得最(zui)佳效果。任何看似先進但(dan)不實(shi)用的(de)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)都不是一(yi)個(ge)好的(de)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)。
2、可靠、安全性
可靠.安全(quan)是系(xi)統開發的另(ling)一個考慮因素.重(zhong)要原(yuan)則。電(dian)(dian)子文件(jian)真實(shi)記(ji)錄了企業(ye)的技術.成果(guo)與信(xin)息(xi)是企業(ye)的核心軟件(jian)庫(ku),企業(ye)電(dian)(dian)子信(xin)息(xi)檔案管(guan)理系(xi)統保(bao)證信(xin)息(xi)共享.在(zai)穩定運行的同時,應考慮保(bao)護和(he)隔離電(dian)(dian)子文件(jian)信(xin)息(xi),防止非(fei)授權(quan)(quan)用戶的侵權(quan)(quan)和(he)信(xin)息(xi)泄露。
3、開放性
系(xi)(xi)統(tong)開(kai)發(fa)應采用開(kai)放技術、開(kai)放結構和開(kai)放接口,使系(xi)(xi)統(tong)能夠(gou)與(yu)外(wai)部信息(xi)良好溝通,充(chong)分利用現(xian)(xian)有現(xian)(xian)成數據,減少不必(bi)要(yao)的(de)重(zhong)復損(sun)失,克(ke)服數據的(de)多頭性(xing),擴大系(xi)(xi)統(tong)的(de)覆蓋(gai)范圍。系(xi)(xi)統(tong)應與(yu)其他(ta)企(qi)業(ye)系(xi)(xi)統(tong)一(yi)起實現(xian)(xian),如接口CAD.CAPP無縫集(ji)成系(xi)(xi)統(tong),形成完整的(de)企(qi)業(ye)信息(xi)管理(li)系(xi)(xi)統(tong),充(chong)分發(fa)揮信息(xi)共享和可開(kai)發(fa)性(xing)。
4、先進性
在注重實用(yong)性(xing)的(de)基(ji)礎(chu)(chu)上,系統開發應以(yi)高起點為基(ji)礎(chu)(chu),采用(yong)先進(jin)成熟的(de)開發理(li)念(nian).支持電(dian)子信息檔(dang)案管理(li)系統開發技術后續(xu)發展的(de)工具和技術,使其具有發展潛力,便于更新。
  檔案管理系統與傳統存儲相比,數字檔案在存儲中具有很大的擴展能力,在現實生活中不占用現實空間,有效節約了空間成本。
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