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2022/07/28
檔案數字化又被人們稱為數字化(hua)(hua)加工(gong)或者(zhe)是(shi)數字化(hua)(hua)轉(zhuan)換(huan)，它(ta)的主要作用就是(shi)通(tong)過一(yi)定的技術(shu)手段(duan)將紙質檔(dang)(dang)案(an)轉(zhuan)化(hua)(hua)為以數字形態存在的數字檔(dang)(dang)案(an)。那么(me)在進行檔(dang)(dang)案(an)數字化(hua)(hua)加工(gong)的時候它(ta)的具(ju)體(ti)環節是(shi)怎么(me)樣的呢？下面就跟著銀(yin)雁科技一(yi)起來了解了解吧！
借檔：收到檔案，辦理交接手續。
除塵(chen)消(xiao)(xiao)毒(du)：檔案清點、除塵(chen)消(xiao)(xiao)毒(du)。
檔(dang)案分類：根據相關歸檔(dang)范(fan)圍和分類表(biao)對檔(dang)案進行歸檔(dang)分類，并根據文件材料形成的規律和聯系排列文件順(shun)序。
檔案整理：對分類排序良好的(de)檔案進行初步(bu)整理。
記錄條目：根據(ju)整(zheng)理要求(qiu)編制歸檔文(wen)件目錄（記錄條目時，應準確、詳細、易檢索）
圖像掃描：根(gen)據檔案紙的(de)橫幅和特點，選擇合適的(de)掃描儀（一般為3000）DPI彩色掃描，TIF格式(shi)）
圖像處(chu)理(li)：根據數字檔案圖像處(chu)理(li)的要(yao)求(qiu)，進行相應的處(chu)理(li)。
數據質(zhi)量檢查：根據輸入的(de)數據信息進(jin)行詳細檢查。
仿真復制與修復：珍(zhen)貴(gui)檔案的仿真復制與修復。
文件裝訂：紙質文件裝訂。
質量檢驗：檢驗電子條目、圖像、實體檔案的裝訂(ding)質量。
打(da)印目錄：打(da)印紙質目錄。
文件包裝：文件包裝，打(da)印背部小卡片。
轉換(huan)格(ge)式數(shu)據掛(gua)接：圖像(xiang)格(ge)式轉換(huan)，數(shu)據掛(gua)接。
檔(dang)(dang)案歸(gui)檔(dang)(dang)：將裝箱(xiang)后的檔(dang)(dang)案歸(gui)還檔(dang)(dang)案。
綜上所述介紹了檔案數字化處理的具體環節。交接過程包括交接前的驗收和交接程序。交接程序經雙方蓋章確認后生效。
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