新聞資訊
2022/07/28
自從有了檔案管理系統很多企(qi)業都想要購買一款(kuan)符合自身需求的檔(dang)案管(guan)理系統(tong)。但是由于市場上各(ge)式各(ge)樣(yang)的檔(dang)案管(guan)理系統(tong)都有(you)，每一款(kuan)都有(you)它特有(you)的功能(neng)。那么要如何在(zai)這么多的檔(dang)案管(guan)理系統(tong)中選擇適合的呢？
1、收費標準
首先(xian)要(yao)看的(de)是(shi)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)情況(kuang)。其實每個(ge)產(chan)品都(dou)有自己的(de)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)政(zheng)策(ce)，大(da)部分都(dou)是(shi)按(an)時間(jian)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)的(de)。是(shi)的(de)如果你想長期使用它，你可以成功地得到價格折扣。只(zhi)要(yao)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)標準(zhun)合(he)理，就不(bu)會有太(tai)高(gao)的(de)要(yao)價，所以收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)問題，那(nei)么檔案管理系(xi)統(tong)基本上(shang)不(bu)會對自己的(de)經濟狀況(kuang)造(zao)成任(ren)何壓(ya)力。
2、運行穩定
一些(xie)軟件制造商在(zai)他們的廣告(gao)中廣泛宣傳，但(dan)在(zai)真正購(gou)買和使(shi)用(yong)后(hou)，他們發(fa)(fa)現了(le)很(hen)多問題(ti)，然(ran)后(hou)支付了(le)錢(qian)，輸(shu)入了(le)很(hen)多數據(ju)，發(fa)(fa)現問題(ti)只能(neng)提起訴訟(song)。購(gou)買檔案管理系統的前提是試用(yong)企業(ye)(ye)使(shi)用(yong)半年多，因為擔心到期(qi)后(hou)不能(neng)使(shi)用(yong)，特別建立檔案模板輸(shu)入一些(xie)無(wu)用(yong)的數據(ju)，目的是反復測試軟件，半年軟件運輸(shu)很(hen)好(hao)，偶爾(er)發(fa)(fa)現一些(xie)問題(ti)開(kai)發(fa)(fa)商幫助企業(ye)(ye)及時解決，消除許多疑慮，使(shi)企業(ye)(ye)軟件.放心開(kai)發(fa)(fa)商。
3、服務項目
檔案(an)管理系統(tong)可以(yi)提(ti)(ti)供(gong)(gong)很多(duo)服務項目，但(dan)是不(bu)同機構提(ti)(ti)供(gong)(gong)的(de)軟(ruan)件在服務項目上確實有很多(duo)差異。有些機構只為你提(ti)(ti)供(gong)(gong)入門級產(chan)(chan)品，不(bu)能為你推(tui)出各(ge)種(zhong)服務項目。也有一些產(chan)(chan)品提(ti)(ti)供(gong)(gong)非常強大(da)的(de)功能，各(ge)種(zhong)項目，關鍵(jian)是看(kan)看(kan)哪種(zhong)類(lei)型的(de)產(chan)(chan)品更符合自己(ji)的(de)實際需求。
銀雁科技檔案管理系統實現檔案結構化管理、永久保存，實現歸檔自動化、保管電子化，徹底解決傳統紙質檔案歸檔困難、數量繁多、檢索效率低.為檔案保管單位提供便捷的服務，存儲成本高等一系列的問題。
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