檔案具備著真實性，它可以成為人們日后的審查和研究的依據。所以企業要重視檔案管理工(gong)作，做(zuo)好檔案管理工(gong)作的(de)第一點就是要(yao)先明(ming)白(bai)檔案管理的(de)意義所在(zai)。下面就跟(gen)著銀雁(yan)科技一起來了解一下吧！

　　1、防止企業商業秘(mi)密泄漏

　　企業檔案(an)都涉及商業秘(mi)密(mi)。如(ru)果(guo)沒有統(tong)一(yi)的管理(li)，管理(li)人員將被允許(xu)個人處理(li)，因此很容易(yi)丟失和泄(xie)露。檔案(an)不僅要統(tong)一(yi)管理(li)，還要保(bao)密(mi)。

　　2、準(zhun)確(que)反(fan)映企業(ye)的成長(chang)過程(cheng)

　　檔案(an)(an)記錄了企(qi)業(ye)成長的(de)，什(shen)么時候開業(ye)、誰是企(qi)業(ye)家、什(shen)么時候盈利、什(shen)么時候擴(kuo)張、戰略(lve)目標調整(zheng)了幾次、負責人是否有變動等(deng)都可(ke)以從企(qi)業(ye)檔案(an)(an)中找到答(da)案(an)(an)。企(qi)業(ye)發展何時穩定、什(shen)么時候動蕩、什(shen)么原因？也可(ke)以找到規(gui)律(lv)和答(da)案(an)(an)。

　　3、員工成長(chang)的斷代史

　　很(hen)多企業(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工進來(lai)的(de)時(shi)(shi)候(hou)(hou)(hou)都有(you)一張(zhang)(zhang)表，出去的(de)時(shi)(shi)候(hou)(hou)(hou)還是一張(zhang)(zhang)表。更有(you)甚者，員(yuan)(yuan)工離(li)開的(de)時(shi)(shi)候(hou)(hou)(hou)，這(zhe)張(zhang)(zhang)表不知道什么時(shi)(shi)候(hou)(hou)(hou)會消(xiao)失得無影無蹤。這(zhe)真是個大錯誤(wu)。人(ren)事部門離(li)職(zhi)員(yuan)(yuan)工檔(dang)案應定(ding)期(qi)移交檔(dang)案管理部門。離(li)職(zhi)員(yuan)(yuan)工不一定(ding)是企業(ye)(ye)的(de)敵人(ren)。也許(xu)有(you)一天(tian)企業(ye)(ye)的(de)員(yuan)(yuan)工成(cheng)了名人(ren)，他(ta)的(de)檔(dang)案就成(cheng)了珍貴(gui)的(de)史料(liao)。雖然說這(zhe)有(you)點夸張(zhang)(zhang)，但也不是不可能。

人事部門要加強員工(gong)(gong)檔(dang)(dang)案管理，每年(nian)補充、更新員工(gong)(gong)檔(dang)(dang)案內容，準(zhun)確(que)及時(shi)地(di)記錄(lu)員工(gong)(gong)成(cheng)長的(de)步(bu)伐。員工(gong)(gong)在(zai)企業工(gong)(gong)作多少年(nian)，檔(dang)(dang)案應(ying)記錄(lu)多少年(nian)的(de)主要成(cheng)長過程。企業人事檔(dang)(dang)案應(ying)成(cheng)為員工(gong)(gong)成(cheng)長的(de)歷史(shi)。

　　4、企業宣傳(chuan)數據庫

　　檔案(an)(an)管理好的(de)(de)企(qi)業(ye)需要宣(xuan)傳(chuan)的(de)(de)時候，只(zhi)需要在檔案(an)(an)室取資料，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員排練一樣(yang)努力(li)(li)工作，準備道具。.背景。檔案(an)(an)管理好的(de)(de)企(qi)業(ye)，宣(xuan)傳(chuan)資料真(zhen)實可信，有利于宣(xuan)傳(chuan)和擴大企(qi)業(ye)影響(xiang)力(li)(li)。檔案(an)(an)管理真(zhen)是一舉多得。

　　以上就是檔案管理工作的意義介紹了。所以企業應要重檔案管理工作。提升檔案管理工作的效率，讓檔案為企業的發展起到積極的作用。