人事檔案記載了人(ren)們一生中(zhong)的大(da)小事，可(ke)以說是(shi)人(ren)們最(zui)重要的檔(dang)案了。對企(qi)(qi)業(ye)的人(ren)事崗位而(er)言，最(zui)基(ji)本的工作(zuo)就是(shi)關(guan)于人(ren)事檔(dang)案的建(jian)立，那么下面就跟著銀(yin)雁科(ke)技來看看企(qi)(qi)業(ye)要如何建(jian)立員工的人(ren)事檔(dang)案吧！

　　1、員工(gong)入職(zhi)時需要提供的(de)基(ji)本(ben)(ben)人事(shi)檔(dang)案(an)包括以(yi)下內容:員工(gong)簡(jian)歷、面試評估(gu)表、入職(zhi)登(deng)記表、勞動(dong)合(he)同、員工(gong)身份證復/照片(pian)、離職(zhi)證明(ming)(非應屆畢(bi)業生)、畢(bi)業證書等相(xiang)關證書復印件。這是員工(gong)入職(zhi)所需的(de)最基(ji)本(ben)(ben)的(de)相(xiang)關材料(liao)。

　　2、當員工(gong)(gong)收到上(shang)述相(xiang)關(guan)信息時(shi)(shi)(shi)，他們(men)(men)需要開(kai)始(shi)相(xiang)應的工(gong)(gong)作。簽訂(ding)合(he)同(tong)后，公司將為每(mei)個(ge)員工(gong)(gong)提供工(gong)(gong)作號碼(ma)。我們(men)(men)可(ke)以根據工(gong)(gong)作號碼(ma)的順序實時(shi)(shi)(shi)更新和(he)檢(jian)查(cha)簡歷人事檔(dang)案。花名(ming)冊(ce)的內容是(shi)根據每(mei)個(ge)公司查(cha)看(kan)花名(ming)冊(ce)的權限(xian)設(she)置(zhi)的。如果(guo)只能由領導級人員查(cha)看(kan)，內容可(ke)以盡(jin)可(ke)能詳細，包括就業時(shi)(shi)(shi)間、合(he)同(tong)期限(xian)、社(she)理社(she)保(bao)、試用(yong)期評估結果(guo)。如果(guo)每(mei)個(ge)人都能看(kan)到這(zhe)本花名(ming)冊(ce)，不要放一些敏感信息，單獨制作另一張表格。

　　3、除(chu)上述常規項(xiang)目外，公司(si)還(huan)應(ying)設置公司(si)培(pei)訓記錄(lu)。每(mei)個公司(si)都會(hui)每(mei)隔一(yi)段(duan)時間進行相應(ying)的(de)培(pei)訓。我們需(xu)要制定培(pei)訓記錄(lu)表，誰參(can)加(jia)？什么職(zhi)位(wei)？.參(can)加(jia)整個培(pei)訓的(de)目的(de)和(he)成本(ben)是公司(si)為員工投入的(de)成本(ben)，也需(xu)要記錄(lu)在案。

　　4、績(ji)效和(he)結果也是人事檔(dang)案。員工的相(xiang)(xiang)(xiang)關(guan)信息(xi)需(xu)要(yao)每月(yue)保留，這些紙質文(wen)件需(xu)要(yao)保留。如(ru)(ru)果條件允許，可(ke)以(yi)制作相(xiang)(xiang)(xiang)應的電子文(wen)件，以(yi)便(bian)以(yi)后(hou)查閱。從員工進入公(gong)司開始，他所有的相(xiang)(xiang)(xiang)關(guan)信息(xi)都應該完整，如(ru)(ru)試用(yong)期(qi)評估表.試用(yong)期(qi)訪(fang)談表.正式審批表等。

　　5、在(zai)人(ren)事(shi)檔案管理過程中，很多人(ren)認(ren)為只(zhi)要(yao)把(ba)數據記(ji)錄(lu)下來(lai)，把(ba)所(suo)有相關(guan)信息(xi)都放在(zai)檔案袋里，他們(men)就覺得自(zi)己(ji)的工作(zuo)(zuo)(zuo)已經到位(wei)了(le)。事(shi)實上，情況并非如此。在(zai)我(wo)們(men)的實際操作(zuo)(zuo)(zuo)中，我(wo)們(men)善于(yu)總結自(zi)己(ji)的方(fang)法(fa)。有些(xie)公司有人(ren)事(shi)管理系統，所(suo)以(yi)人(ren)事(shi)工作(zuo)(zuo)(zuo)會更(geng)方(fang)便，但有些(xie)公司沒有，然(ran)后(hou)我(wo)們(men)做得更(geng)多。我(wo)們(men)需要(yao)有一個實時更(geng)新的表格。根(gen)據工作(zuo)(zuo)(zuo)號碼(ma)，可以(yi)查詢表格和先關(guan)信息(xi)的位(wei)置，紙質檔案袋也要(yao)總結相關(guan)內容(rong)，嚴格按照既定順序排序，更(geng)容(rong)易(yi)找到。

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