隨著企業的不斷發展，企業中的檔案數量也隨著增多起來，那就必須要進行檔案的鑒定工作，把沒有價值的檔案進行銷毀。但是總有些企業認為檔案是核心的機密，害怕出錯而長期不開展檔案鑒定工作。所以就需要企業(ye)做出改變。那么下面就跟(gen)著銀雁科(ke)技一(yi)起來看看如何(he)改變檔案鑒定的現(xian)狀(zhuang)吧！

　　1、必須定(ding)期(qi)進行檔案鑒定(ding)

　　對確(que)實過(guo)期(qi).失去(qu)價(jia)值的(de)檔(dang)案要(yao)果斷.妥善處理。“選擇(ze)過(guo)多是(shi)罪(zui)過(guo)”，不斷地"緩刑"它也對歷史不負責任。因此，有必要(yao)定期(qi)進行評估，特別是(shi)及時消除無(wu)保存(cun)的(de)價(jia)值文(wen)件(jian)。消除無(wu)保存(cun)的(de)價(jia)值文(wen)件(jian)是(shi)一項危險的(de)工(gong)作(zuo)。為了最大限度地降低這一風險，可采取以下措施(shi)：

　　①、必要銷(xiao)毀(hui)的(de)檔案應及時銷(xiao)毀(hui)，并送造紙廠監督(du)銷(xiao)售(shou)。

　　②、為防(fang)止(zhi)今后部分(fen)檔案仍具有檢(jian)查和(he)使用價值，可(ke)設置(zhi)低標(biao)準輔助倉庫，三至五年(nian)后銷毀。

　　③、我們可以(yi)(yi)從國外的(de)經(jing)驗中學習。一(yi)些檔(dang)案在(zai)銷毀前(qian)減(jian)少，以(yi)(yi)減(jian)少錯誤(wu)。當然目(mu)前(qian)降低的(de)成本(ben)很高，但(dan)這是節省存儲空(kong)間(jian)的(de)有效措(cuo)施。

　　2、企業應設(she)專人負責(ze)、期審查與組織批(pi)準(zhun)相結(jie)合(he)的評價管理(li)制度

　　所謂(wei)“專人負(fu)(fu)責”，是(shi)指企業人員(yuan)的(de)確定，主(zhu)要(yao)負(fu)(fu)責檔案評(ping)估的(de)考慮(lv)和(he)實(shi)施(shi)。人員(yuan)負(fu)(fu)責起(qi)草檔案價值評(ping)估文件，提出審查(cha)意見，降密(mi)解密(mi)方法(fa)，確定和(he)審查(cha)保管期滿的(de)檔案，提出和(he)審查(cha)檔案的(de)銷毀情況。在目前(qian)的(de)情況下，工(gong)作的(de)主(zhu)要(yao)精力通常用于評(ping)估。

　　這類候選人(ren)(ren)通(tong)常由(you)高政策水平決定.業務(wu)能(neng)力強.熟悉檔案的業務(wu)流程人(ren)(ren)員，并保持其工作相對(dui)穩定。"復審”，對(dui)具體鑒(jian)定人(ren)(ren)提出以下問題，進行審查。

　　主要有：降密(mi)解密(mi)檔案(an)(an)、保(bao)(bao)管期滿(man)的(de)檔案(an)(an)、未繼續保(bao)(bao)存(cun)價值的(de)檔案(an)(an)。“組織(zhi)批準(zhun)”即上述程(cheng)序(xu)已基本通(tong)過(guo)審查(cha)(cha).審查(cha)(cha)結束后，提交(jiao)領(ling)導審查(cha)(cha)批準(zhun)。這不僅節省了(le)復(fu)雜(za)的(de)審批程(cheng)序(xu)，而且克服了(le)簡單的(de)形式、日(ri)常(chang)工作、實事求是、層(ceng)層(ceng)檢(jian)查(cha)(cha)：按照(zhao)有關規(gui)定謹(jin)慎，提高企業檔案(an)(an)信息的(de)存(cun)儲質量，有效監督(du)和保(bao)(bao)證檔案(an)(an)的(de)存(cun)儲。

　　總之隨著信息時代的快速發展，檔案鑒定在檔案管理中的作用越來越明顯，檔案鑒定是檔案工作的重要組成部分，反映了檔案使用過程中不可缺少的一部分“把關”檔案鑒定的成功與檔案信息資源價值的實現有關。