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2022/07/28
會計檔案銷毀的(de)原(yuan)因(yin)是什么？因(yin)為會計(ji)檔(dang)案的(de)保管壽(shou)命最(zui)低。多年(nian)后，檔(dang)案可以銷(xiao)毀，但銷(xiao)毀記(ji)錄應保存。銷(xiao)毀憑證(zheng)(zheng)的(de)主(zhu)要原(yuan)因(yin)是空(kong)間有限，尤其(qi)是企業越(yue)大，憑證(zheng)(zheng)越(yue)多，占用的(de)地方(fang)就(jiu)越(yue)多，隨著時間的(de)推(tui)移越(yue)來越(yue)沒有價值，所以銷(xiao)毀。接下來，看看銷(xiao)毀文(wen)件的(de)好處(chu)。
檔(dang)(dang)案銷毀主要是為了(le)保(bao)護公司的利益，避免泄露(lu)秘密和企業(ye)(ye)信息，但仍有許(xu)多企業(ye)(ye)保(bao)密意識薄弱，企業(ye)(ye)積累的檔(dang)(dang)案簡(jian)單，一些看(kan)似無用的文件賣給垃(la)(la)圾回(hui)收站，甚(shen)至直接扔進(jin)垃(la)(la)圾桶。
眾所周知這(zhe)種行為(wei)很(hen)容易泄(xie)露公司(si)的一些信息(xi)，造成利益損害(hai)(hai)。很(hen)多人(ren)可能不知道，一些情(qing)報人(ren)員通過廢物文(wen)件(jian)收集商業機器信息(xi)，獲取(qu)商業秘密(mi)，這(zhe)不僅泄(xie)露了(le)公司(si)的信息(xi)，而且(qie)嚴重損害(hai)(hai)了(le)公司(si)的利益和聲譽(yu)。
只有將重要(yao)的(de)(de)辦公(gong)文件、手稿、檔案(an)、電報、信函、圖紙等圖形材(cai)料，進行破碎保(bao)密(mi)確(que)保(bao)信息無法恢復，并(bing)頒(ban)發(fa)銷毀處(chu)(chu)理證書。經過專業處(chu)(chu)理，消除企業積累的(de)(de)許多紙質文件泄露的(de)(de)安全(quan)風險，確(que)保(bao)商業秘(mi)密(mi)的(de)(de)安全(quan)。
專業(ye)銷毀公司(si)將配合企(qi)業(ye)對報廢產(chan)品(pin)進行一(yi)站式(shi)銷毀，防止其產(chan)品(pin)流入二手(shou)市(shi)場，避免為(wei)競爭對手(shou)提供(gong)品(pin)牌影(ying)響力(li)的機會；保護(hu)企(qi)業(ye)的市(shi)場榮譽、品(pin)牌和利益。及(ji)時(shi)將報廢產(chan)品(pin)移出倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)，合理(li)配置新產(chan)品(pin)，降低倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)管理(li)成本。
破碎的紙質(zhi)文(wen)(wen)件(jian)和顆粒也可以統(tong)(tong)一收集、集中(zhong)包(bao)裝和過濾，使文(wen)(wen)件(jian)得到統(tong)(tong)一的管理(li)和保密(mi)。徹底清(qing)除建筑物內的有害粉塵，有利于(yu)人體健康和環(huan)境(jing)保護，為人們創造綠色安全的辦公(gong)環(huan)境(jing)。
以上就是會計檔案銷毀的原因和好處介紹了。檔案都可能會涉及到企業信息，需要進行嚴密處理。確保企業的重要信息不會泄露出去，讓企業得到更好的發展。
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