員工檔案(an)管(guan)理對任何一家公司(si)來說都是最為(wei)基礎的工作，也是很繁瑣和復雜的工作，因為(wei)檔案(an)管(guan)理它為(wei)企業員工薪(xin)資調整(zheng)、績效考核、招聘錄用等工作提供(gong)了(le)最為(wei)原始的依據，那么(me)這種情(qing)況下(xia)就需要用到(dao)檔案(an)管(guan)理軟件了(le)。

　　1、員工檔案管(guan)理軟(ruan)件能夠幫(bang)助企業(ye)梳理人力資(zi)源流程。

　　員(yuan)(yuan)工(gong)檔案管理軟件能(neng)夠全程(cheng)記錄了(le)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)基(ji)本情況，包括(kuo)員(yuan)(yuan)工(gong)進公司后的(de)學習培訓情況、崗(gang)位(wei)變動情況、薪酬情況、考核(he)情況等。通(tong)過對員(yuan)(yuan)工(gong)檔案記錄的(de)情況進行(xing)人力(li)資源狀況分(fen)析，對制定人力(li)資源計(ji)劃(hua)或(huo)規劃(hua)起(qi)著至關重(zhong)要的(de)作用(yong)。

　　2、員工檔(dang)案管理(li)軟(ruan)件(jian)能夠便捷歷史資源查(cha)詢。

　　能夠幫助HR和部門主管更好的了(le)解(jie)員(yuan)工發(fa)展情況，制訂符合(he)員(yuan)工發(fa)展的培訓計劃(hua)和成長(chang)規劃(hua)；了(le)解(jie)員(yuan)工的需求(qiu)點，以便更好的關懷(huai)員(yuan)工；記(ji)錄員(yuan)工在公司的軌跡，在做企業文(wen)化宣傳(chuan)或(huo)其它宣傳(chuan)方(fang)面，能提供一定素材；離職的員(yuan)工可能再回來，檔案資料可以接續使用。

　　3、員工(gong)檔(dang)案管理軟件調(diao)動員工(gong)的工(gong)作積極性

　　這(zhe)同樣是比較重(zhong)要的一個方面，因為在使用員工(gong)檔案管理軟件的過程當(dang)中，不一定能夠獲取到每一個員工(gong)的出勤情況，與此同時也能夠根據每個員工(gong)在工(gong)作(zuo)當(dang)中的表(biao)現，獲得更加準確的績(ji)效數據，

　　這樣一來在最終(zhong)結算工(gong)資的(de)時(shi)候(hou)，就(jiu)可(ke)以根(gen)(gen)據(ju)這些績(ji)效(xiao)數(shu)據(ju)發(fa)(fa)放對應(ying)的(de)績(ji)效(xiao)獎金(jin)，當員工(gong)由于(yu)自身做出的(de)優良業績(ji)或者(zhe)是各(ge)方面(mian)的(de)突(tu)出表現獲(huo)得對應(ying)的(de)獎金(jin)時(shi)，他們的(de)工(gong)作積極性就(jiu)能夠(gou)被進一步的(de)激(ji)發(fa)(fa)，所以可(ke)以為企業創造更大的(de)價(jia)值，另(ling)外一方面(mian)在進行(xing)人(ren)事(shi)調動(dong)的(de)時(shi)候(hou)，也可(ke)以根(gen)(gen)據(ju)獲(huo)取到(dao)的(de)績(ji)效(xiao)數(shu)據(ju)做出最終(zhong)的(de)人(ren)事(shi)調動(dong)方案。

　　這就是員工檔案管理軟件能夠發揮作用的一些重要方面，當然在使用這種系統的過程當中，對于一些重要的數據也必須要及時的備份，以免系統由于崩潰而導致大量的數據丟失。